¿Qué es Verifactu? Guía completa 2026

Verifactu es el sistema de facturación verificable que impulsa la Agencia Tributaria de España para combatir el fraude fiscal. En la práctica, hace que tu software de facturación genere un registro de cada factura, lo proteja frente a manipulaciones y lo remita a Hacienda de forma automática.

Si facturas en España, es probable que hayas oído hablar de Verifactu aunque todavía no tengas del todo claro cómo funciona, cuándo se implementa y qué tienes que hacer para no llegar tarde. Te lo contamos.

¿Cómo funciona Verifactu?

Verifactu funciona sobre una idea central: que Hacienda pueda confiar en tus facturas sin tener que revisarlas una por una.

Para lograrlo, cada vez que tu software emite una factura, genera un registro de facturación que se encadena con el registro anterior y con el siguiente, como los eslabones de una cadena.

Si alguien intentara borrar una factura o colarla fuera de orden, el encadenamiento se rompería y quedaría a la vista.

Después, ese registro llega a la AEAT de una de estas dos formas, según la modalidad que elijas:

• Modalidad Verifactu: cada factura se envía a la AEAT en el momento en que se emite. Sin trámites adicionales, sin riesgo de olvidos.
• Modalidad no Verifactu: tu software sigue generando registros seguros e inalterables, pero no los envía de inmediato. Si Hacienda te los pide, la responsabilidad de conservarlos y remitirlos es tuya.

Elección de modalidades

Hay un detalle que conviene tener claro antes de elegir cómo informar a la Agencia Tributaria: puedes pasar de "no Verifactu" a "Verifactu" cuando quieras.

Pero el camino inverso no es tan flexible.

Una vez activas la modalidad Verifactu, tienes que mantenerla como mínimo hasta el 31 de diciembre de ese año.

Recién en enero siguiente puedes volver atrás. Por eso no conviene activarla a la ligera.

En la práctica, Verifactu es la modalidad que más simplifica el día a día: no tienes que guardar nada por tu cuenta ni preocuparte si llega una inspección.

Pero conviene decidirlo con la configuración ya lista y no sobre la marcha.

Consecuencias del modo No Verifactu

Nadie está obligado a enviar la factura en tiempo real (tampoco es ilegal), pero quien elija el modo No Verifactu corre el riesgo de:

• Mayor control de Hacienda: la Agencia Tributaria ha indicado que este modo incrementa las probabilidades de recibir inspecciones fiscales y requerimientos de datos.
• Exigencia técnica del software: aunque no envíes los datos en tiempo real, tu programa debe registrar y almacenar de forma inalterable cada factura e incluir el QR en cada factura.
• Carga operativa: tendrás que conservar y estar preparado para remitir los registros de forma inmediata si Hacienda te los solicita mediante los nuevos sistemas de comunicación.

Registro de facturación y código QR

Toda factura que emite un sistema Verifactu lleva un código QR.

Con él, cualquiera que reciba tu factura, sea un cliente o un inspector, puede comprobar en la sede electrónica de la AEAT que esa factura está registrada y no ha sido alterada.

Además, la factura debe llevar una leyenda visible:

• "VERI*FACTU", o
• "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT"

La idea es que cada documento sea trazable de un vistazo, sin necesidad de entrar en el software para comprobarlo.

Verifactu vs. Factura Electrónica

Cuando hablamos de Verifactu y de factura electrónica, hablamos de dos normativas distintas, con objetivos distintos.

Verifactu busca que Hacienda controle, en tiempo real, que tus facturas son íntegras y no se hayan manipulado.

La factura electrónica define el formato del documento para que empresas y autónomos puedan intercambiar facturas de forma estandarizada, dentro del marco de la Ley Crea y Crece.

Dicho de otra forma:

• Verifactu es una capa de control y trazabilidad sobre el proceso de facturar.
• La factura electrónica es el formato en el que esa factura viaja de una empresa a otra.

¿Quién está obligado a Verifactu?

La normativa de Verifactu es obligatoria para quien desarrolla una actividad económica y emite facturas en España. En términos generales, entran:

• Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
• Autónomos que tributan por IRPF y desarrollan actividades económicas.
• No residentes con establecimiento permanente en España.
• Entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas.

También hay excepciones:

• Las empresas que ya usan el SII no necesitan Verifactu, porque ya envían sus datos a Hacienda en tiempo real por otra vía.
• Y quienes tributan en el País Vasco y en Navarra siguen su propio sistema, al margen de este.

Calendario: cuándo entra en vigor Verifactu

Las fechas vigentes hoy, confirmadas por la propia Agencia Tributaria, son:

• 1 de enero de 2027, para empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027, para el resto de obligados: autónomos, entidades en atribución de rentas y no residentes con establecimiento permanente.

Pero igual hay que ir con cuidado, porque estas fechas se han movido dos veces.

En origen, la obligación arrancaba en julio de 2025. Después se aplazó a 2026. Y en diciembre de 2025, el Gobierno volvió a retrasarla, esta vez hasta 2027.

Un dato interesante es que los fabricantes de software ya tienen la obligación desde el 29 de julio de 2025 de que todo software de facturación nuevo que se comercialice esté adaptado a Verifactu.

Es decir, aunque tú todavía tengas margen hasta 2027, el software que compres hoy y que uses ya debería cumplir la normativa.

Beneficios de usar Verifactu

Muchos piensan en Verifactu como una carga o un paso más a un proceso de por sí complejo y complicado, pero también trae ventajas concretas para tu negocio:

• Menos fraude interno: al quedar cada registro firmado y encadenado, se reduce el margen para manipular facturas o llevar una contabilidad paralela.
• Menos trabajo manual: el envío a Hacienda se hace solo, sin que tengas que preparar ni remitir nada a mano cuando llega una inspección.
• Cumplimiento más simple: al estar todo automatizado y trazado, resulta más fácil demostrar que estás en regla, sin tener que reconstruir el histórico a último momento.
• Más seguridad jurídica: tanto tú como tus clientes tienen la certeza de que la factura que reciben es auténtica y no fue alterada después de emitirse.
• Mejor relación comercial: trabajar con facturas verificables genera más confianza en tus clientes y proveedores, sobre todo en operaciones B2B donde la trazabilidad importa.

Sanciones de no utilizar Verifactu

Aquí no hay término medio: usar un sistema que no cumple la normativa tiene sanciones económicas concretas y afecta a dos partes distintas.

• Si eres tú quien usa el software: la multa puede llegar a 50.000 € por ejercicio fiscal. Se aplica si tu sistema no está certificado, o si permite alterar o borrar registros sin dejar rastro. No hace falta que Hacienda demuestre que lo usaste para defraudar. Basta con tener el software.
• Si eres quien fabrica o comercializa el software: la multa sube a 150.000 € por ejercicio y por cada tipo de sistema no conforme.

Estas sanciones están recogidas en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley Antifraude. Y son acumulables: si el incumplimiento se repite en varios ejercicios, las multas se suman.

¿Cuánto cuesta Verifactu?

Depende de qué necesites.

Si facturas muy poco, la propia Agencia Tributaria puso en marcha en octubre de 2025 una aplicación gratuita de facturación pensada justo para este perfil: autónomos y profesionales con bajo volumen.

Es funcional, pero básica: gestión manual, sin integraciones, sin contabilidad ni gestión de clientes.

Si eres una asesoría o tu negocio factura con cierto volumen y necesitas:

• Procesamiento de facturas al por mayor.
• Extracción de datos de manera automatizada.
• Minimizar errores.
• Acelerar la conectividad con otros sistemas.
• Ahorrar tiempo.

En Digitaldocu llevamos la facturación adaptada al reglamento Verifactu desde el hash encadenado hasta el envío automático a la AEAT, integrada con tu ERP o programa contable actual.

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