Cualquier plataforma o portal web, automatizado en piloto automático.
Nuestros robots de software (RPA) interactúan con cualquier sede electrónica, extranet o portal web por ti. Descargan documentos, rellenan formularios y procesan datos integrándose directamente con tus sistemas.
Casos de uso e integraciones habituales
Nuestra tecnología se adapta a cualquier web de proveedor. Estos son los tres sectores más recurrentes que automatizamos:
Extracción automatizada de portales de fabricantes y recambios
Nuestros robots acceden de manera autónoma a las extranets de marcas (Toyota, Volkswagen, Ford, Renault, etc.) y proveedores de recambios.
- Descarga diaria e ininterrumpida de facturas, abonos y liquidaciones de garantía.
- Clasificación automática por concesionario, centro de coste o CIF del grupo.
- Sincronización directa y volcado sin intervención humana en tu DMS (como Quiter).
- Historial completo de descargas con control de duplicados e inconsistencias.
Erradica las horas muertas en portales de proveedores
En el entorno corporativo actual, las horas invertidas en la extracción manual de documentos, la conciliación de datos y la navegación por portales de proveedores representan una fuga crítica de productividad.
Para resolver este desafío estructural, hemos articulado nuestra suite en dos pilares estratégicos: un motor de procesamiento inteligente (RpaPlatform) y un centro de mando visual (Supervisor RPA).
RpaPlatform: El Motor de Procesamiento Inteligente
Constituye la fuerza de trabajo digital de su organización. Es un entorno seguro, robusto y escalable donde operan sus robots, sustituyendo las tareas manuales propensas a fallos por flujos de trabajo automatizados e ininterrumpidos.
Superamos las limitaciones de los sistemas tradicionales que exigen mantener servidores activos de forma permanente. Nuestros robots se despliegan estrictamente cuando la operación lo requiere, ejecutan su misión con precisión matemática y se desactivan al concluir, garantizando una eficiencia financiera absoluta.
Los robots operan sincronizados. Antes de descargar cualquier archivo, consultan la plataforma central. Si ya existe, se descarta al instante para ahorrar procesamiento y evitar asientos duplicados.
Sin pasos intermedios ni directorios temporales vulnerables. Una vez extraído el documento de forma segura, se inyecta directamente en el ERP o en Digitaldocu para su contabilización inmediata.
Los portales externos fallan a menudo. Nuestra plataforma absorbe las caídas web: el robot captura la anomalía, genera un informe con capturas y concluye de forma segura sin colapsar el flujo general.
Supervisor RPA proporciona control absoluto a las filiales de forma aislada (Multitenant).
Supervisor RPA: El Centro de Mando y Visibilidad
Si la plataforma representa el músculo operativo, Supervisor RPA es la torre de control. Se trata de un portal web intuitivo desde el cual los líderes de negocio supervisan, dirigen y auditan la fuerza digital de forma autónoma, sin depender del departamento de TI.
Diseñado específicamente para redes de concesionarios, franquicias o corporativos. Cada filial o cliente accede a un panel exclusivo para visualizar únicamente sus propios robots y descargas.
Un cuadro de mando visual exhibe en vivo el rendimiento de la jornada. Visualiza gráficos claros de volumen procesado, descartes por duplicidad y tareas pendientes.
Si un proveedor publica sus facturas con retraso, el usuario puede forzar la ejecución en el momento con un solo clic, sin esperar al ciclo programado de la noche.
La Ventaja Competitiva Integral
Rentabilidad Inmediata
Calidad Transaccional
Independencia Operativa
Puesta en marcha en cuatro pasos sencillos
Estudio de portales
Analizamos las webs de tus proveedores habituales y mapeamos los flujos de credenciales e ingresos.
Configuración de Robots
Creamos y adaptamos los robots en RpaPlatform bajo los protocolos de seguridad necesarios.
Pruebas de Supervisor
Desplegamos tu panel Supervisor RPA y configuramos las vistas por empresa o concesionario.
Producción e integración
Conectamos el volcado directo a tu ERP/DMS y activamos la orquestación nocturna programada.
Si tras descargar las facturas necesitas aprobarlas o contabilizarlas automáticamente en tu ERP contable, disponemos de módulos complementarios.
- Invoices AI: OCR sin plantillas para validación y circuito de firmas.
- Conta IA: Generación de asientos contables del PGC y exportación a A3, Sage, Holded, etc.
- Integración nativa con DMS Quiter para concesionarios oficiales.
- Cumplimiento asegurado de Verifactu y la ley Crea y Crece.