FACe · FACeB2B · FACTURA A LA ADMINISTRACIÓN
Factura a la Administración sin que te la rechacen.
Facturar al sector público es obligatorio por vía electrónica desde la Ley 25/2013. Digitaldocu genera tu factura en Facturae, la firma con tu certificado, la codifica con los DIR3 correctos y la entrega en FACe — con seguimiento del estado hasta el cobro.
B2G · Sector público
¿Qué es FACe?
El Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración. La Ley 25/2013 obliga a proveedores del sector público a facturar por vía electrónica en formato Facturae firmado. La mayoría de administraciones —Estado, comunidades, ayuntamientos— reciben sus facturas por FACe.
¿Y FACeB2B?
La plataforma para la factura electrónica entre empresas en las cadenas de subcontratación de contratos públicos (Ley 9/2017). Si eres contratista o subcontratista de una obra o servicio público, tus facturas entre empresas también viajan por aquí. Digitaldocu cubre los dos canales.
Qué exige facturar a la Administración
Formato Facturae
La factura debe ser un XML Facturae 3.2.x estructurado. Nada de PDF suelto por email: la Administración solo acepta el formato oficial.
Firma electrónica XAdES
El Facturae debe ir firmado con un certificado electrónico válido (XAdES). Sin firma conforme, FACe rechaza la factura en el registro.
Códigos DIR3
Toda factura necesita los tres códigos de destino: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora. Un DIR3 mal puesto es el motivo nº1 de rechazo.
Estados de tramitación
FACe informa del recorrido de la factura: registrada, contabilizada, pagada o rechazada. Saber en qué punto está es clave para reclamar el cobro.
Plazo legal de pago
La Administración tiene un plazo legal de pago (30 días desde la conformidad). El registro en FACe fija la fecha cierta que hace correr ese plazo.
Un rechazo, un cobro parado
Una factura rechazada por firma, formato o DIR3 no se tramita y no se paga hasta corregirla. La automatización evita justo esos errores.
Cómo lo resuelve Digitaldocu
Generación de la factura en Facturae 3.2.x lista para FACe y FACeB2B
Firma electrónica XAdES con el certificado de tu empresa (nube o local)
Codificación DIR3 asistida: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora
Envío automatizado al Punto General de Entrada (FACe) por servicio web
FACeB2B para las cadenas de subcontratación de contratos públicos
Seguimiento de estados en tiempo real: registrada, contabilizada, pagada o rechazada
Aviso inmediato de rechazo con el motivo, para corregir y reenviar sin perder plazos
Multiempresa por CIF y conservación legal del histórico de facturas emitidas
Sistema de Gestión de Seguridad de la Información certificado ISO/IEC 27001