DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA · ENI · AEAT

Convierte papel en documento legal directamente desde tu multifunción.

Digitaldocu MFP Direct transforma cualquier escaneo en un PDF/A firmado digitalmente, con sello de tiempo y metadatos ENI. Sin software extra, sin pasos manuales, sin riesgo legal. El propio panel del multifunción se convierte en el portal de entrada a tu gestor documental.

Homologado AEAT · ENI · Auditoría CISA

Un solo software, tres formas de usarlo.

La misma plataforma cubre los tres escenarios típicos de digitalización con validez legal. Tú eliges según el documento y el destinatario.

PARA TU NEGOCIO

Digitalización Certificada AEAT

Sustituye el archivo en papel por una copia digital con la misma validez fiscal que el original. Cumples con la AEAT y liberas espacio de archivo.

Ideal para

Asesorías, despachos, empresas con archivo físico voluminoso (facturas, justificantes, contratos) que quieren destruir el papel legalmente.

Homologado ENI

SECTOR PÚBLICO

Copia Electrónica Auténtica

Genera copia auténtica con metadatos ENI obligatorios y firma cualificada. Interoperable entre AAPP por defecto, lista para registros oficiales y trámites administrativos.

Ideal para

Administraciones Públicas, ayuntamientos, organismos oficiales, registros y entidades del sector público.

PARA TODOS

Archivado inteligente

OCR Searchable + metadatos automáticos + separación por código de barras. Cualquier sector, cualquier flujo. Sin sustituir al papel original — sólo digitalizar más rápido.

Ideal para

Equipos administrativos, contabilidad, RRHH, operaciones. Cualquiera que escanee documentos a diario.

Cómo funciona

Del papel al PDF firmado. En cinco pulsaciones.

Pones el papel en el MFP

Cualquier multifuncional con navegador web. La interfaz vive en el propio display del equipo, sin software local.

Pulsas en el display

Eliges modalidad (Copia Auténtica, Certificada o estándar), origen, color, doble cara y OCR — todo desde la pantalla.

Eliges destino

Una ruta de tu gestor documental, una carpeta de red, o directamente al inbox de tu ERP / CRM / DMS.

El sistema firma y sella

Genera el PDF/A, aplica la firma digital con tu certificado custodiado, añade el sello de tiempo TSA y los metadatos ENI.

Aparece en tu repositorio

Sin interrupciones, sin reintentos manuales. El documento queda archivado, indexado y buscable al instante.

Cumplimiento total, desde el primer escaneo.

No es un software que casi cumple. Tiene la auditoría firmada que lo certifica para uso en las AAPP, con todas las normas técnicas aplicables.

PDF/A con firma PAdES-EPES

Formato de archivo a largo plazo (PDF/A) con firma electrónica avanzada PAdES-EPES, estándar para administraciones europeas.

XML con firma XAdES-XL

Formato XML con firma electrónica avanzada y longeva XAdES-XL, imagen del documento original embebida, sello de tiempo y metadatos obligatorios.

Cumple ENI · ENS · 39/2015 · 40/2015

Real Decreto 4/2010 del Esquema Nacional de Interoperabilidad, Esquema Nacional de Seguridad y las Leyes 39/2015 y 40/2015 del Procedimiento Administrativo.

Auditoría firmada CISA

Certificación emitida por auditor CISA (Certified Information Systems Auditor) sobre el cumplimiento ENI y el procedimiento de copiado auténtico.

Custodia centralizada de certificados

Un único punto de gestión del certificado de firma para todos los MFP. Las verificaciones y el sellado de tiempo se realizan de forma centralizada.

Validez longeva (LTV)

Opción PAdES-LTV en PDF y XAdES-XL en XML: la firma sigue verificable años después, incluso si el certificado original caduca.

Pensado para tu día a día operativo.

Más allá del cumplimiento legal, lo importante es que ahorre tiempo real al equipo que pulsa "escanear" cada día.

OCR Searchable

Cada PDF generado lleva el texto reconocido por debajo, buscable desde cualquier gestor documental o explorador. Nunca más perderás un documento.

Separación por código de barras

Mete 50 documentos distintos en el alimentador con sus separadores. El sistema los divide y los archiva por separado, cada uno con su ruta. Adiós a escanear de uno en uno.

Transferencia directa

Selecciona ruta y el documento aparece al instante en tu ERP, CRM, DMS o cualquier carpeta de red. Sin pasar por intermediarios ni manuales.

Administración web centralizada

Panel web para gestionar máquinas, usuarios, rutas y configuración. Sincronización con Active Directory bajo petición.

Bilingüe ES / EN

Interfaz disponible en español e inglés de serie. Cualquier otro idioma se puede implementar a petición.

Escalable hasta el infinito

Dimensionamiento estándar para 5.000 hojas diarias. Con proyectos a medida se procesan más de 1.000.000 de documentos al día.

Licencia perpetua

295 € por equipo, pago único, válida durante toda la vida del MFP. Mantenimiento opcional al 20% anual con asistencia técnica y actualizaciones.

Compatible con cualquier MFP

Funciona con multifuncionales de Kyocera, HP, Canon, Konica Minolta y cualquier marca con navegador web embebido en el display.

Instalación en una visita

Instalación y configuración por nuestro equipo técnico. Tu equipo aprende a usarlo en una sesión de 30 minutos.

Calculadora de ahorro

¿Cuántas horas pierde tu equipo archivando papel?

Te montamos una prueba con un MFP de tu marca y volumen real, y te enseñamos en una sesión cuánto tiempo y espacio libera tu equipo al año.