Tu concesionario, conectado con Quiter de fábrica.
Somos partner oficial integrador de Quiter, el DMS líder del mercado automovilístico español. Cada documento que entra o sale de tu concesionario (clientes, vehículos, albaranes, facturas, bonos) se sincroniza solo con Quiter — sin teclear dos veces, sin exportaciones manuales, sin Excel intermedios.
Partnership oficial certificado por Quiter. Conexión directa y en tiempo real entre Digitaldocu y tu DMS — sin intermediarios, sin exportaciones manuales. Soporte conjunto, roadmap compartido y actualizaciones simultáneas.
¿Por qué un concesionario con Quiter necesita Digitaldocu?
Quiter es tu DMS — gestiona el negocio. Digitaldocu es tu plataforma documental — gestiona los papeles que ese negocio genera. Juntos, eliminan el cuello de botella administrativo.
Sin doble tecleo
Archivo legal y auditado
Cumplimiento Verifactu y Crea y Crece
Lo que conectamos automáticamente
Toda la información clave de tu concesionario, sincronizada en tiempo real. Sin archivos intermedios, sin retrasos, sin pérdidas.
Búsqueda por NIF, nombre, teléfono o dirección. Detalle completo del cliente al instante.
Multimarca y multipunto: cada documento se asigna al concesionario correcto.
VN y VO, con marca, modelo, color, tapicería, cliente y conductor asociados.
Albaranes de entrega vinculados a operación, vehículo y cliente.
Capturadas con IA y enviadas a Quiter con líneas, impuestos y centro de coste.
Emisión y registro de facturas de venta directamente en Quiter.
Factura asociada a vehículo VN/VO con todos los campos del expediente.
Vouchers de compra de vehículo con documentación adjunta archivada.
Multimarca real. Sin excepciones.
Descargamos las facturas de los portales de cada fabricante por ti.
Robots de software que cada noche entran en los portales de proveedor de tus marcas, descargan todas las facturas, abonos, notas de cargo y garantías nuevas, las clasifican por concesionario y centro de coste, y las dejan listas en Quiter al día siguiente.
Si tienes varias marcas y cientos de facturas al mes, este es el flujo que más horas ahorra. Para un grupo de 5+ marcas, suele liberar a una persona de administración a tiempo completo.
Los robots entran fuera de horario. Por la mañana ya tienes todo en Quiter.
Cada marca con sus credenciales, su portal y sus particularidades. Tú no tocas nada.
No solo facturas: también notas de cargo, abonos comerciales y liquidaciones de garantía.
Registro de qué se descargó, cuándo, de qué portal y dónde se archivó. Trazabilidad ante cualquier inspección.
Esquema ilustrativo. Adaptamos el robot a las marcas reales de tu grupo.
Flujos automatizados por área del concesionario
Cada departamento de tu concesionario gana horas todas las semanas. Estos son los flujos más demandados:
Check-in del cliente en 90 segundos
- •Lectura OCR de DNI y permiso de circulación
- •Búsqueda automática del cliente en Quiter por NIF
- •Si no existe, alta del cliente en Quiter sin teclear
- •Firma OTP del cliente para autorización de trabajos
- •OR generada en Quiter con foto del vehículo adjunta
Expediente de matriculación digital
- •DNI, permiso, fichas técnicas y financiación todo digitalizado
- •Vehículo creado en Quiter con todos los datos extraídos por IA
- •Firma cualificada eIDAS del contrato de compraventa
- •Factura de vehículo emitida y registrada en Quiter
- •Expediente cerrado y archivado legalmente
OR firmadas y cierre en el mismo día
- •OR enviada al cliente por WhatsApp con firma OTP
- •Albarán de recambios capturado del proveedor vía OCR
- •Factura de proveedor registrada en Quiter con líneas y centro de coste correcto
- •Documentación de garantía archivada y consultable
- •Conciliación automática albarán ↔ pedido ↔ factura
Cierre mensual sin trabajo manual
- •Captura masiva de facturas de proveedor desde email
- •Validación contra maestros de Quiter antes de aprobar
- •Workflow de aprobación por importe y centro de coste
- •Verifactu nativo: registros encadenados y envío AEAT
- •Factura electrónica B2B (Crea y Crece) lista
KPIs documentales y cuadro de mando
- •Tiempos medios de cierre de OR y expediente
- •Facturas pendientes de aprobar por departamento
- •Alertas de vencimiento de contratos y garantías
- •Auditoría de quién ve qué documento y cuándo
- •Cuadro de mando exportable a Power BI / Excel
Cero mantenimiento para tu equipo técnico
- •Cloud SaaS — sin servidores que mantener
- •Backups cifrados georedundantes 6 años
- •ISO/IEC 27001 y Esquema Nacional de Seguridad
- •Actualizaciones automáticas alineadas con Quiter
- •SLA 99,9% disponibilidad
Cómo funciona la integración
Bidireccional, en tiempo real y sin instalar nada en tu servidor Quiter.
Documento entra
Email, WhatsApp, escáner, MFP o portal cliente. Da igual el canal: la captura es automática.
IA extrae datos
OCR + LLM detectan tipo de documento, cliente, vehículo, importes y resto de campos críticos.
Quiter se actualiza solo
El registro se crea o actualiza directamente en tu DMS, vinculado al cliente, vehículo u operación correctos.
Archivo legal
El documento queda en Digitaldocu con firma, sello de tiempo y validez fiscal.
Validado por el equipo técnico de Quiter, sin riesgo de "romper" tu DMS.
Una sola llamada: Digitaldocu y Quiter trabajan coordinados para resolver.
Material y sesiones adaptados a cada rol de tu concesionario (recepción, taller, admin).
Cada nueva funcionalidad de Quiter llega a Digitaldocu el mismo día que se publica.