OCR COGNITIVO · IA SIN PLANTILLAS · COMPRAS Y VENTAS

Tus facturas de compra y venta, validadas, emitidas y en tu ERP en segundos.

Digitaldocu Invoices AI captura tus facturas de proveedor desde cualquier canal, las valida contra tu ERP y las pasa por tu flujo de aprobación. Y emite tus facturas de venta con plena validez fiscal — Verifactu, Crea y Crece y firma eIDAS. El ciclo completo, sin un solo tecleo manual.

Popular · Multi-idioma · +99% precisión

Captura, procesa, emite y archiva — el ciclo entero, automatizado.

Las cuatro etapas del ciclo de la factura —compras y ventas— sin un solo tecleo manual.

CAPTURA

De cualquier canal

Email, multifuncional/escáner, portal de proveedores, drag & drop web, móvil, EDI, PEPPOL, bandeja compartida. Si te entra una factura por algún sitio, la cogemos.

Ideal para

Empresas con proveedores que mandan facturas por canales distintos y no se pueden estandarizar a uno solo.

Núcleo del módulo
PROCESA CON IA

Sin plantillas, +99% precisión

Modelos cognitivos que entienden el contenido del documento, no su formato. Extracción en segundos: emisor, CIF, líneas, totales, impuestos. Multi-idioma de serie.

Ideal para

Empresas con proveedores que cambian de formato cada cierto tiempo, o cartera internacional con facturas en varios idiomas.

APRUEBA Y ARCHIVA

Flujo + cumplimiento

Workflow multinivel configurable. Validación contra los maestros del ERP. Archivo con plena validez fiscal (Verifactu, SII, AEAT). Cero papel.

Ideal para

Departamentos financieros con políticas de aprobación por importe, centro de coste o departamento.

EMITE

Facturas de venta con validez fiscal

Genera y envía facturas a cliente con Verifactu, Crea y Crece y firma electrónica eIDAS. Distribución por email o portal en un click. Trazabilidad completa de la factura emitida.

Ideal para

Empresas que quieren consolidar el ciclo completo de facturación —compras y ventas— en una sola plataforma.

Cómo funciona

De la bandeja al cliente. El ciclo entero en seis pasos.

01

Llega la factura de proveedor

Por el canal que use cada proveedor: email, MFP, móvil, portal, drag & drop, EDI o PEPPOL.

02

La IA extrae los datos

Sin plantillas. Detecta emisor, CIF, líneas, totales e impuestos en segundos, en cualquier idioma.

03

Se valida con tu ERP

Comprueba el proveedor en tus maestros, concilia contra pedido y albarán, detecta duplicados.

04

Pasa por el flujo de aprobación

Multinivel, por importe, centro de coste, proveedor o departamento. Sustitutos por ausencia y escalado por SLA incluidos.

05

Se archiva y vuelca al ERP

Archivado con plena validez fiscal (Verifactu, SII, AEAT) y vuelco automático a Sage, SAP, A3, Holded, Odoo o Dynamics.

06

Emite tus facturas de venta

Genera y envía facturas a cliente con Verifactu, Crea y Crece y firma eIDAS. Distribución por email o portal en un click, con trazabilidad completa.

Un flujo de aprobación que entiende tu organización.

Sin programar nada. Tu equipo financiero configura las reglas y el sistema las aplica a cada factura entrante.

Multinivel

Uno, dos o N niveles de aprobación. Aprobaciones secuenciales, paralelas o condicionales según el caso.

Por importe

Reglas distintas según el importe de la factura. Cada tramo va al aprobador correcto sin intervención humana.

Por centro de coste, proveedor o área

Asignación inteligente según centro de coste, proveedor, departamento o cualquier metadato de la factura.

Escalado por SLA

Si una aprobación pendiente se acerca al SLA configurado, el sistema avisa y escala al superior automáticamente.

Sustitutos por ausencia

Vacaciones, bajas o ausencias se gestionan con sustitutos delegados, sin parar el flujo de facturas.

Notificaciones en tiempo real

Cada aprobador recibe sus pendientes por email o panel. Trazabilidad completa de quién aprobó qué y cuándo.

Integración nativa con tu ERP.

No exportas a Excel ni reenvías por email — Invoices AI vuelca la factura ya aprobada directamente a tu sistema contable.

Integración nativa
Sage 50
Integración nativa
Sage 200
Integración nativa
SAP
Además compatible con
A3HoldedOdooDynamics 365Navision

Pensado para volar desde el día uno.

SaaS en cloud privado, sin servidores que mantener, sin actualizaciones que aplicar. Despliegue en 30 días.

100% SaaS en Azure

Mismo cloud que el resto de la plataforma Digitaldocu, con cifrado AES-256 y soberanía del dato en la UE.

Procesamiento en segundos

Una factura procesada y lista para validación en segundos. Sin lote máximo: puedes subir miles de golpe.

IA multi-idioma

Extracción nativa en castellano, inglés, francés, alemán, portugués, italiano y catalán. Ideal para cartera internacional.

Implantación en 30 días

Onboarding guiado con tu equipo. Configuración de canales, conexión con ERP, definición del flujo de aprobación y formación.

Cumplimiento integral

Archivo certificado AEAT, conformidad Verifactu y SII, ISO/IEC 27001 y RGPD. Cero papel con plena validez fiscal.

Escalabilidad real

Clientes que procesan desde 1.000 facturas/mes hasta más de 10.000/mes en la misma arquitectura. Crece sin migrar.
Modelo comercial

El motor incluido, solo pagas la gasolina.

Invoices AI viene incluido como módulo en los planes Digitaldocu (Solution 200, 300, 500 y 1K). Solo pagas por cada factura procesada según el volumen y el alcance del proyecto. Sin licencias por usuario, sin sorpresas.

Motor incluido
El módulo Invoices AI viene de serie con el plan Digitaldocu que elijas.
Pago por uso
Tarifa por factura procesada, definida según tu volumen y configuración.
Sin licencias por usuario
Tu equipo financiero al completo, sin coste extra por persona.
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Si lo que necesitas es contabilizar facturas automáticamente y volcar el asiento a tu programa contable (A3, Sage, Holded, Contasol, Anfix…), ésta es tu solución.

  • IA que asigna las cuentas del PGC y genera el asiento
  • Exporta a A3, Sage 50, Holded, Contasol, Factusol, Anfix y Grupo Castilla
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  • 0,15 €/hoja sin permanencia · 100 hojas gratis para probar
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