Digitaldocu: Software de gestión documental
¿Por qué Digitaldocu?
Guarde y organice copias digitales de sus documentos en papel.
Encuentre documentos rápida y fácilmente en función de su contenido.
Automatice procesos entre usuarios y la contabilización mediante la integración con otros programas.
Deshagase de las facturas en papel y otorgue validez fiscal a las copias digitales.
Escalable y modular según sus necesidades.
Nuestros clientes
¿En qué puede ayudar un programa de digitalización certificada a tu empresa?
Archivado automático
Los documentos pueden ser recogidos desde el escáner, escritorio, MS Office, email, etc… y los archiva automáticamente según sus datos.
Documentos vinculados y adjuntos
Con independencia de donde se encuentre un documento, éste puede enlazarse con otros que pertenezcan por ejemplo a un mismo proyecto o cliente (un plano, con un presupuesto, una factura, una foto y un contrato).
Integración con terceros
Se integra de forma natural en los procesos propios de la gran mayoría de aplicaciones del mercado (ofimática, contabilidad, ERP…), lo que garantiza un tiempo de implantación y asimilación sin precedentes.
WorkFlow
Permite automatizar procesos entre usuarios que deban interactuar con un mismo documento, generando una trazabilidad y segimiento de las acciones realizadas por cada uno de ellos.
Fácil e intuitivo
Úsalo desde el primer momento gracias a su interfaz sencilla e intuitiva, una potente herramienta para un manejo realmente ágil.
Integración con terceros
Se integra de forma natural en los procesos propios de la gran mayoría de aplicaciones del mercado (ofimática, contabilidad, ERP…), lo que garantiza un tiempo de implantación y asimilación sin precedentes.
Drag and Drop
Puedes subir manualmente cualquier archivo simplemente arrastrándolo hasta el navegador.
Sincroniza tus carpetas
Los archivos que dejes en las carpetas de tu equipo viajarán hasta Digitaldocu y quedarán archivados en su lugar correspondiente gracias a nuestra aplicación Desktop.
Cualquier tipo de archivo
Indexa, relaciona y opera con cualquier tipo de archivo, desde documentos PDF a Excel, imagenes o diseño.
Estructuras de archivo
Crea diferentes categorías y subcategorías para organizar tus documentos, y establece el destino de los mismos según el tipo.
Búsquedas y filtros
Permite localizar y filtrar documentos en base no solo a su nombre o fecha, sino a cualquiera de los datos o texto que contenga el archivo.
Compresión
Compartir
Comparte un documento y lleva un seguimiento de las veces que el receptor o receptores lo visualizan, comparten, etc…
Alertas y avisos
Documentos vinculados y adjuntos
Control de versiones
Reconocimiento de texto (OCR)
Documentos desde formulario
Integración con terceros
Compatibilidad contable
WorkFlow
Permite automatizar procesos entre usuarios que deban interactuar con un mismo documento, generando una trazabilidad y segimiento de las acciones realizadas por cada uno de ellos.
Roles y permisos
El acceso a la documentación está basada en diferentes roles y permisos de los usuarios o departamentos, quedando registradas todas las acciones.
Firma digital y grapado virtual
Firma biométrica
Optimización de recursos
Escalable y modular
Panel de control
Robusto y seguro
Asistencia técnica personalizada
Disponibilidad y movilidad
Compatibilidad legal
Compatibilidad con software y dispositivos
Equipos multifunción
Dispositivos móviles
ERP y Contabilidad
Ofimática
Sincroniza tu equipo
Digitaldocu Desktop transfiere y archiva automáticamente los documentos que dejes en las carpetas de tu equipo.
Interfaz
Vista de archivo (Compartir)
Vista de archivo (KeyWords)
Vista de archivo (Trámites)
Sección Cierres
¿Qué es la Gestión Documental?
La gestión documental es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten administrar el flujo de documentos de cualquier empresa u organización.
Ello implica agilizar la localización y tramitación de los mismos en base a su información, vincularlos entre sí, compartirlos o determinar su tiempo de conservación.
Para automatizar y simplificar dichas tareas existe hoy en día el software necesario para manejar gran volúmen de documentos en formato digital, ahorrando tiempo, recursos y espacio.
¿Por qué es importante un programa de gestión de archivos?
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...de la facturación de una empresa se destina a producir y gestionar documentos
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... de la jornada laboral de un empleado se invierte en buscar documentos y modificarlos.
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...puede ser un ahorro real si se manipulan los documentos en formato digital.
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...de la información con la que trabaja una empresa está soportada en documentos.
