Automatización de Procesos Documentales · 2026
IA Cognitiva & Verifactu

La plataforma documental que cumple
Verifactu y Crea y Crece desde el día uno.

IA que captura tus facturas, firma electrónica con valor legal UE, digitalización certificada AEAT y workflows sin código. Una plataforma, seis módulos y conectores con tu ERP — desplegada en semanas, no meses.

Homologado AEAT
Cloud Native
Impacto Real

Transforma tu Operativa y Acelera tus Resultados

Libera el potencial de tu equipo eliminando las barreras administrativas mediante nuestra tecnología inteligenteque optimiza cada proceso para maximizar la rentabilidad de tu empresa.

Aumenta la Productividad

Automatiza tareas repetitivas y libera a tu equipo de la carga administrativa con flujos de trabajo (Workflows) inteligentes y trazables.

Reduce Costes Operativos

Gana Control y Seguridad

Trámites de: Workflow Binario
Validar
Aceptar
Rechazar
TRÁMITES PASADOS POR EL DOCUMENTO
No hay logs
Impacto Real

Resultados reales.

Analizamos el impacto de la automatización en tu rentabilidad.

0%

Menos Tiempo

Ahorro en tareas administrativas.

0%

Más Capacidad

Gestión masiva de documentos.

0%

Ahorro Físico

Eliminación total del papel.

Hiperautomatización y el Siguiente Nivel de Eficiencia

Dota a tu organización de capacidades cognitivas avanzadas que permiten automatizar no solo tareas, sino procesos de decisión complejos para una competitividad sin precedentes.

INV-2026-0142
1.250,00 €
IVA 21%
EXTRAE · VALIDA · IMPORTA

Reconocimiento Inteligente (OCR)

Extrae y valida datos de facturas, contratos y albaranes automáticamente. Elimina la entrada manual de datos y acelera tus flujos.

EJECUTADO
PROCESOS · 24/7 · SIN ERRORES

Automatización Robótica (RPA)

Despliega robots de software que trabajan 24/7 ejecutando procesos, moviendo información entre aplicaciones y completando tareas sin errores.

CLASIFICA · DECIDE · APRENDE

IA y Machine Learning

Dota a tus procesos de la capacidad de entender, clasificar y tomar decisiones autónomas basadas en datos.

Value Proposition

Impulsa tu Negocio y Maximiza tu Potencial

Nuestros pilares fundamentales están diseñados para transformar el caos documental en eficiencia operativa inmediatagarantizando una ventaja competitiva sostenible en el tiempo.

Adaptabilidad

Crecimiento a tu Ritmo

Nuestro gestor documental se adapta a ti. Empieza con las funciones que necesitas hoy y escala sin límites a medida que tu negocio crece. Tu inversión evoluciona contigo.

VAL-01

Transparencia

Inversión Clara y sin Sorpresas

Desde el primer día sabrás el alcance del proyecto y el coste total. Ofrecemos una implementación transparente de nuestro software para que gestiones tu presupuesto con total confianza.

VAL-02

Rentabilidad

Resultados Medibles (ROI)

Te mostramos con datos cómo nuestra solución impacta en tu negocio. Mide la reducción de tiempos, el ahorro de costes y la mejora de la productividad para ver el retorno real de tu inversión.

VAL-03

Adopción

Experiencia de Usuario Intuitiva

Una interfaz fácil de usar que tu equipo amará. Minimizamos la curva de aprendizaje para garantizar una adopción rápida y potenciar la efectividad de tus empleados desde el primer día.

VAL-04

Estrategia

Ventaja Competitiva Real

Diferénciate en el mercado con flujos de trabajo automatizados que te permiten responder más rápido a tus clientes, optimizar tus operaciones y tomar mejores decisiones estratégicas.

VAL-05

Movilidad

Acceso Seguro desde Cualquier Lugar

Nuestro software en la nube te da la libertad de acceder y gestionar tus documentos 24/7 desde cualquier dispositivo. Tu información crítica, siempre disponible y protegida.

VAL-06

Conectividad

Plataforma Centralizada y Conectada

Elimina los silos de información. Conecta los procesos documentales de todos tus departamentos (Ventas, RRHH, Finanzas) en un único sistema para una visión 360º de tu empresa.

VAL-07

Eficiencia

Optimización y Rentabilidad

La digitalización de procesos no solo mejora la gestión; reduce costes operativos, acelera los ciclos de venta y aumenta la rentabilidad de cada proyecto.

VAL-08

Enterprise Grade Performance

Proceso de Transformación

De la Estrategia a la Ejecución Impecable

Tres pasos diseñados para que tu empresa no solo se digitalice, sino que evolucione hacia un modelo de alta rentabilidad basado en la automatización inteligente.

01

Diagnóstico

Análisis profundo de tus flujos actuales y detección de cuellos de botella.

02

Estrategia

Diseño de un plan a medida priorizando el ROI y la eficiencia operativa.

03

Despegue

Implementación ágil, formación y soporte continuo para el éxito total.

Confianza Comprobada

Empresas que ya Lideran su Sector

Nos enorgullece colaborar con organizaciones visionarias que han decidido sustituir procesos obsoletospor flujos de trabajo inteligentes de alto rendimiento.

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Certificación ISO/IEC 27001

Tu información, en un sistema certificado.

Nuestro Sistema de Gestión de Seguridad de la Información está certificado bajo ISO/IEC 27001: confidencialidad, integridad y disponibilidad auditadas de forma continua por entidad acreditada.

500+
Clientes
1M+
Documentos/día
12
Países
98%
Retención
Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus Dudas Técnicas

Encuentra respuestas sobre automatización documental, normativa Verifactu y digitalización certificadapara asegurar el cumplimiento legal y la eficiencia de tu negocio.

¿Qué es Verifactu y cuándo es obligatorio?
Verifactu es el reglamento (RD 1007/2023) que obliga a que todo software de facturación genere registros trazables, firmados digitalmente y consultables por la AEAT. Es obligatorio para empresas desde 2026 y para autónomos a partir de 2027. Digitaldocu está homologado para Verifactu desde el inicio, con hash encadenado y envío automático a la AEAT.
¿En qué se diferencia Digitaldocu de un OCR tradicional?
Un OCR tradicional necesita plantillas previas por proveedor; cualquier cambio de formato lo rompe. Invoices AI utiliza modelos de IA que entienden el documento por su contenido, no por su formato. Extrae líneas, totales, impuestos y datos fiscales de facturas que no ha visto antes, sin configuración previa. Compatible con Verifactu y SII.
¿Con qué ERPs y aplicaciones se integra Digitaldocu?
Digitaldocu tiene conectores nativos con SAP, Microsoft Dynamics, Sage, A3, Holded y Odoo, además de una API REST/SOAP abierta para integraciones a medida. También dispone de complementos para Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y app Desktop para Windows.
¿Cuánto cuesta el software de gestión documental Digitaldocu?
Los planes empiezan en 100 €/mes (Solution 200) e incluyen procesamiento documental con IA, firma electrónica y cumplimiento normativo. Solution 300 son 200 €/mes, Solution 500 son 300 €/mes y Solution 1K son 500 €/mes. Todos los planes son sin permanencia. El equipo multifunción (MFP) homologado AEAT y la licencia Digitaldocu MFP (295 €) se cotizan aparte si se necesitan.
¿La firma digital de Digitaldocu tiene validez legal en toda Europa?
Sí. Digitaldocu es prestador cualificado de servicios de confianza eIDAS, lo que da a sus firmas validez probatoria en los 27 países de la Unión Europea. Ofrece firma simple, avanzada (OTP por SMS) y cualificada con certificado eIDAS, con sello de tiempo TSA y verificación pública por código QR.
¿Digitaldocu está homologado por la AEAT para Digitalización Certificada?
Sí. Digitaldocu cuenta con la homologación oficial de la AEAT para Digitalización Certificada, lo que permite sustituir el archivo en papel por copias digitales con plena validez fiscal. Esto cumple los plazos de conservación legal de 6 años exigidos por la AEAT y libera espacio físico en la empresa.
¿Cumple Digitaldocu con normativas de seguridad de la información?
Digitaldocu está certificado en ISO 27001, la norma internacional de gestión de seguridad de la información. Todos los documentos se cifran en reposo con AES-256, el acceso está controlado por rol y se registra una auditoría completa de cualquier acción sobre cada documento. La infraestructura está alojada en Microsoft Azure.
¿Qué empresas usan Digitaldocu?
Digitaldocu procesa más de un millón de documentos al día para más de 500 clientes desde 2008, entre los que están SEUR, Correos, Giménez Ganga y Grupo Marcos Automoción. Trabajamos con sectores tan variados como logística, automoción, asesorías, industria y administraciones.