Digitaldocu: Software de gestión documental
¿Por qué Digitaldocu?

Guarde y organice copias digitales de sus documentos en papel.

Encuentre documentos rápida y fácilmente en función de su contenido.

Automatice procesos entre usuarios y la contabilización mediante la integración con otros programas.

Deshagase de las facturas en papel y otorgue validez fiscal a las copias digitales.

Escalable y modular según sus necesidades.

Nuestros clientes








¿En qué puede ayudar un programa de digitalización certificada a tu empresa?

Archivado automático
Los documentos pueden ser recogidos desde el escáner, escritorio, MS Office, email, etc… y los archiva automáticamente según sus datos.

Documentos vinculados y adjuntos
Con independencia de donde se encuentre un documento, éste puede enlazarse con otros que pertenezcan por ejemplo a un mismo proyecto o cliente (un plano, con un presupuesto, una factura, una foto y un contrato).


Integración con terceros
Se integra de forma natural en los procesos propios de la gran mayoría de aplicaciones del mercado (ofimática, contabilidad, ERP…), lo que garantiza un tiempo de implantación y asimilación sin precedentes.

WorkFlow
Permite automatizar procesos entre usuarios que deban interactuar con un mismo documento, generando una trazabilidad y segimiento de las acciones realizadas por cada uno de ellos.


Fácil e intuitivo

Integración con terceros

Drag and Drop

Sincroniza tus carpetas

Cualquier tipo de archivo

Estructuras de archivo
Crea diferentes categorías y subcategorías para organizar tus documentos, y establece el destino de los mismos según el tipo.

Búsquedas y filtros
Permite localizar y filtrar documentos en base no solo a su nombre o fecha, sino a cualquiera de los datos o texto que contenga el archivo.

Compresión

Compartir
Comparte un documento y lleva un seguimiento de las veces que el receptor o receptores lo visualizan, comparten, etc…

Alertas y avisos

Documentos vinculados y adjuntos

Control de versiones

Reconocimiento de texto (OCR)

Documentos desde formulario

Integración con terceros

Compatibilidad contable

WorkFlow

Roles y permisos

Firma digital y grapado virtual

Firma biométrica

Optimización de recursos

Escalable y modular

Panel de control

Robusto y seguro

Asistencia técnica personalizada

Disponibilidad y movilidad

Compatibilidad legal
Compatibilidad con software y dispositivos

Equipos multifunción

Dispositivos móviles

ERP y Contabilidad

Ofimática

Sincroniza tu equipo
Digitaldocu Desktop transfiere y archiva automáticamente los documentos que dejes en las carpetas de tu equipo.
Interfaz

Vista de archivo (Compartir)

Vista de archivo (KeyWords)

Vista de archivo (Trámites)

Sección Cierres
¿Qué es la Gestión Documental?
La gestión documental es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten administrar el flujo de documentos de cualquier empresa u organización.
Ello implica agilizar la localización y tramitación de los mismos en base a su información, vincularlos entre sí, compartirlos o determinar su tiempo de conservación.
Para automatizar y simplificar dichas tareas existe hoy en día el software necesario para manejar gran volúmen de documentos en formato digital, ahorrando tiempo, recursos y espacio.

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¿Por qué es importante un programa de gestión de archivos?
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...de la facturación de una empresa se destina a producir y gestionar documentos
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... de la jornada laboral de un empleado se invierte en buscar documentos y modificarlos.
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...puede ser un ahorro real si se manipulan los documentos en formato digital.
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...de la información con la que trabaja una empresa está soportada en documentos.