COMPLEMENTO PARA MICROSOFT OFFICE

Digitaldocu, dentro de tu Office.

Guarda, versiona y archiva sin salir de Word, Excel, PowerPoint u Outlook. El panel de Digitaldocu vive en la cinta de opciones — un clic y el documento que tienes abierto queda clasificado en tu repositorio.

Microsoft 365 · Office 2016+ · Windows / Mac / Web

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Funciona dentro de tus aplicaciones de siempre

Tres aplicaciones, tres flujos. Un solo gestor documental.

Cada aplicación de Office gana superpoderes adaptados a su caso de uso. PowerPoint también va — comparte el motor común con Word.

REDACTAS Y ARCHIVAS

Word

Contratos, escrituras y propuestas guardados en Digitaldocu con categoría y tipo correctos sin salir de Word. Versionado con comentarios, exportación a PDF y aviso si renombras el archivo.

Ideal para

Despachos legales, asesorías, departamentos jurídicos y cualquier equipo que viva en Word.

Único en el mercado

VERIFACTU NATIVO

Excel

Genera el registro Verifactu directamente desde tu plantilla. El complemento lee tus rangos con prefijo INV_ y archiva el PDF junto con el registro, listos para cumplir con el reglamento de la AEAT.

Ideal para

Contabilidad, finanzas y cualquier empresa que ya factura desde sus propios libros de Excel.

CORREOS Y ADJUNTOS

Outlook

Archiva el correo completo en HTML y todos sus adjuntos en un clic, vinculados entre sí. Detecta automáticamente flujos de trabajo de Digitaldocu generados por email.

Ideal para

Administración, atención al cliente, RRHH y equipos que reciben documentación por correo.

Cómo funciona

De tu Office a tu repositorio. Sin escala en el navegador.

Instalas el complemento

Compatible con Microsoft 365 y Office 2016 o superior, en Windows, Mac y versión web.

Aparece "Digitaldocu"

Un botón nuevo en la cinta de opciones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Abres tu archivo de siempre

Trabajas con tu documento, hoja, presentación o correo como siempre.

Un clic abre el panel

Panel lateral con tu repositorio Digitaldocu integrado. Misma sesión, misma navegación.

Eliges destino y guardas

Categoría, tipo, subtipo y año. Clasificado, versionado y accesible al instante.

El motor común, en Word, Excel y PowerPoint.

Lo que esperas de un gestor documental, hecho desde dentro de la aplicación.

Guardar en repositorio

El documento abierto se sube a Digitaldocu con categoría, tipo, subtipo y año. Quedan vinculados para futuras operaciones de versionado.

Guardar como (copia)

Crea una copia con nuevo nombre como documento independiente. Si el nombre choca con otro existente, el sistema avisa antes de continuar.

Exportar a PDF y subir

Conversión nativa de Office (idéntica a imprimir a PDF) y archivado automático. El PDF queda como documento aparte con sus propios metadatos.

Versionado con comentarios

Crea nuevas versiones del mismo documento añadiendo un comentario descriptivo. Historial completo accesible desde Digitaldocu.

Detección de cambios de nombre

Si renombras el archivo después de guardarlo, el complemento avisa antes de versionar para evitar inconsistencias en el repositorio.

Aviso si no has guardado

Si abres el complemento con un documento sin guardar, una pantalla guía te ayuda — y lanza el diálogo nativo de Office para que guardes al momento.

Funcionalidad exclusiva de Excel

Verifactu desde tu propia plantilla.

Sin cambiar de programa. Sin volver a maquetar nada. Si ya facturas en Excel, el complemento lee tu libro, genera el registro Verifactu conforme al reglamento de la AEAT y archiva el PDF junto con el registro en Digitaldocu.

¿Qué es Verifactu? →

Lee tus rangos con nombre

Define rangos con prefijo INV_ (p. ej.INV_NUMEROFACTURA,INV_VENCIMIENTOS) y el complemento los traduce al XML.

IVA simple o múltiple

Un único tipo aplicado a la base o varios fila a fila. El complemento calcula las cuotas correspondientes sin que tengas que tocar nada.

Vencimientos múltiples

Soporte para uno o varios vencimientos con fecha e importe individual por cada uno. Pagos fraccionados sin complicaciones.

Divisa detectada

€, $, £, ¥… El complemento lee la configuración regional del libro y convierte al código ISO 4217 correspondiente.

Residencia fiscal automática

Analiza el domicilio del emisor y clasifica España / UE / Resto del mundo con el ISO de país correcto. Más de 250 países soportados.

Código QR posicional

Si tu libro incluye un rango llamado QR, el complemento detecta posición y tamaño y lo incluye en los metadatos.

Resultado: el PDF y el registro Verifactu quedan archivados en Digitaldocu como documentos vinculados, listos para el envío a la AEAT. Las hojas auxiliares del libro se ocultan al exportar y vuelven a su estado original automáticamente.

Funcionalidades exclusivas de Outlook

Tu correo, archivado al instante.

Correos y adjuntos archivados juntos, con la trazabilidad que tu bandeja de entrada nunca tuvo.

Guardar correo completo

El cuerpo del correo se archiva en HTML preservando contenido y formato. El asunto se usa como nombre (o personalizado si lo prefieres).

Adjuntos individuales o en bloque

Lista todos los adjuntos del correo y eliges cuáles archivar — uno a uno o todos de golpe. Sin tener que descargar nada a tu disco.

Vinculación correo ↔ adjuntos

Los adjuntos quedan enganchados al correo padre en Digitaldocu. Navegas de uno a otros sin perder el contexto.

Nomenclatura con asunto

Los nombres de los adjuntos se prefijan automáticamente con el asunto del correo. Si el correo era "Contrato Proyecto X", el adjunto se llamará Contrato Proyecto X_presupuesto.pdf.

Detección de workflows

Si el correo lo generó un flujo de Digitaldocu, el complemento lo detecta y carga el flujo en el panel. Retomas el proceso desde Outlook.

Sobreescritura silenciosa

Para actualizar un documento sin generar ruido en el historial: reemplaza el contenido sin crear una versión nueva.

Instalación en minutos

Mete Digitaldocu dentro de tu Office, hoy mismo

Te instalamos el complemento en una sesión de 30 minutos y configuramos juntos tu primera plantilla Verifactu o tu primer flujo de archivo de correo.