¿Quién está obligado a utilizar Verifactu? Conoce las exenciones
En 2027, la mayoría de las empresas y autónomos en España estarán obligados a usar Verifactu para registrar sus facturas y remitirlas a Hacienda, cumpliendo así con la Ley Antifraude.
Pero hay excepciones concretas y casos particulares que pueden estar exentos y que generan dudas.
Por eso vamos a explorar con detalle quién estará obligado a utilizar Verifactu y quién no.
Cuándo Verifactu es obligatorio
Verifactu está regulado por el Real Decreto 1007/2023 (conocido como el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación) que dispone que en términos generales aplica para:
- Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, sin importar su tamaño.
- Autónomos que tributan por IRPF y desarrollan actividades económicas.
- Entidades en régimen de atribución de rentas, como comunidades de bienes o sociedades civiles.
- No residentes con establecimiento permanente en España.
La obligación cubre tanto la factura completa como la factura simplificada, esos tickets que muchos negocios todavía tratan como algo menor.
Ahora bien, entrar en una de estas categorías no significa automáticamente que te toque. Hay un filtro más preciso que decide el caso final, y es el que viene a continuación.
¿Quién está exento de usar Verifactu?
Hacienda usa un criterio oficial para definir las excepciones, al que llama literalmente la regla de los 4 NO.
Quedas exento si te encuentras en cualquiera de estas cuatro situaciones:
- Facturas exclusivamente a mano, en talonario o a máquina, sin ningún sistema informático de por medio. Cada vez menos habitual, pero sigue siendo una exención válida.
- Ya estás adscrito al SII (Suministro Inmediato de Información), de forma obligatoria o voluntaria. Si tu facturación anual supera un umbral determinado y ya envías tus libros registro a Hacienda en tiempo real, los dos sistemas son excluyentes entre sí.
- Tu domicilio fiscal está en el País Vasco o en Navarra. El País Vasco cumple con TicketBAI, y Navarra sigue su propia normativa foral. Ninguno de los dos necesita Verifactu además.
- Tienes una resolución de exención vigente concedida por la AEAT, algo habitual en regímenes como agricultura, ganadería y pesca, recargo de equivalencia o módulos, que por lo general no obligan a emitir factura.
Ojo: la excepción se rompe en cuanto tienes que emitir una factura puntual, por ejemplo, a otro empresario.
¿Cuándo empieza la obligatoriedad de Verifactu?
Aquí hay tres fechas distintas, y cada una corresponde a un actor distinto en la cadena.
- 29 de julio de 2025, para los fabricantes de software. Desde esa fecha, todo software de facturación que se comercializa como nuevo tiene que estar adaptado a Verifactu. Si compras un programa hoy, ya debería cumplir la normativa.
- 1 de enero de 2027, para las empresas: si tributas por el Impuesto sobre Sociedades, esta es tu fecha límite para tener el sistema adaptado y en funcionamiento.
- 1 de julio de 2027, para el resto de obligados: autónomos, entidades en atribución de rentas y no residentes con establecimiento permanente tienen seis meses más de margen que las empresas.
Un detalle que conviene tener claro: estas fechas ya se movieron dos veces.
La obligación arrancaba originalmente en 2025, se aplazó a 2026, y en diciembre de 2025 el Gobierno la retrasó de nuevo hasta 2027.
Confiar en que haya un tercer aplazamiento es un riesgo, no una estrategia.
¿Es obligatoria la factura electrónica si ya cumplo con Verifactu?
Es común la confusión, pero factura electrónica y Verifactu no son lo mismo, y cumplir con uno no te libra del otro.
Verifactu controla que tus facturas sean íntegras y trazables ante Hacienda.
La factura electrónica, en cambio, es una obligación distinta, con su propio calendario, que exige un formato estructurado para las operaciones entre empresas.
Verifactu es obligatorio para tu actividad… ¿Ahora qué?
Si después de todo esto confirmas que Verifactu te aplica, lo que sigue es simple: revisar si tu software actual ya está adaptado o buscar uno que lo esté antes de que llegue tu fecha límite.
Si eres una asesoría y gestionas muchos clientes o tu negocio factura con cierto volumen y te cuesta llevar control de las facturas, en Digitaldocu tenemos el software ideal para la facturación adaptada al reglamento Verifactu:
- Generación del hash encadenado hasta el envío automático a la AEAT, integrada con tu sistema actual.
- QR insertado en el PDF y XML conforme al estándar.
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- Compatible con tu ERP actual.
