Descubre nuestra seguridad en Azure (ISO 27001), la validez legal de la Firma OTP y cómo el Add-in de Office revoluciona tu gestión documental.
Firma OTP: Simplifica tus Firmas
El consejo del mes: Gestiona tus documentos con el Addin de Digitaldocu
Seguridad en AZURE: Digitaldocu y la tranquilidad de saberse protegido.
En Digitaldocu, nuestra misión es ofreceros las mejores soluciones para la gestión documental, y esto va de la mano con una promesa fundamental: vuestra información está segura, siempre disponible y gestionada con la máxima calidad.
Nos apoyamos en una infraestructura de vanguardia: Microsoft Azure. Esta elección no es casual; Azure nos proporciona una base robusta que cumple con los más altos estándares internacionales en protección de datos y seguridad. Pensad en ella como una fortaleza digital con múltiples capas de protección, donde vuestros documentos y datos están a salvo.
Pero no nos quedamos solo con la infraestructura. En Digitaldocu, elevamos este compromiso a un nivel superior, complementando las capacidades de Azure con nuestras propias prácticas rigurosas. Esto incluye desde el diseño de nuestra aplicación con la privacidad en mente (¡»Privacy by Design» es nuestro lema!), hasta controles de acceso granulares que aseguran que solo las personas autorizadas vean la información relevante, pasando por registros de auditoría detallados y políticas claras de retención y eliminación de datos.
¿Qué significa todo esto para vosotros?
- Seguridad Integral: Implementamos medidas técnicas y organizativas de última generación, incluyendo cifrado de datos, protección contra amenazas cibernéticas y monitoreo constante. Vuestros documentos están protegidos contra accesos no autorizados y cualquier intento de vulneración.
- Alta Disponibilidad: Gracias a la arquitectura global de Azure y nuestras estrategias de redundancia, Digitaldocu está diseñado para estar siempre operativo. Esto significa que podréis acceder a vuestra información cuando la necesitéis, sin interrupciones. ¡Vuestro negocio no se detiene, y nosotros tampoco!
- Calidad Certificada: Nuestro compromiso con la excelencia se refleja en nuestras certificaciones ISO 9001 (Gestión de la Calidad) e ISO 27001 (Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información). Estas no son solo insignias, sino el testimonio de que nuestros procesos internos están optimizados para ofreceros un producto de alta calidad y que la seguridad de vuestra información se gestiona de forma sistemática y conforme a los estándares más exigentes.
En resumen, la combinación de la avanzada plataforma de Microsoft Azure y nuestras certificaciones ISO crea una sinergia poderosa. Esto nos permite ofreceros una herramienta segura, fiable y con una disponibilidad excepcional, plenamente compatible con las normativas europeas, como el RGPD.
Firma OTP: Simplifica tus Firmas
Descubre la eficiencia y validez legal de la firma OTP con Digitaldocu Signer
En el dinámico entorno empresarial actual, la agilidad y la seguridad en la gestión documental son más cruciales que nunca. En Digitaldocu, entendemos esta necesidad y por eso hemos desarrollado Digitaldocu Signer, nuestra solución de firma electrónica que combina tecnología avanzada con facilidad de uso.
Hoy queremos hablarte de una modalidad de firma que está revolucionando la manera de cerrar acuerdos: la Firma OTP (One-Time Password).
¿Qué es Digitaldocu Signer y la Firma OTP?
Digitaldocu Signer es nuestro módulo de firma electrónica, diseñado para simplificar y proteger tus documentos. Ya sea un contrato, un acuerdo o cualquier otro archivo que requiera una rúbrica oficial, Digitaldocu Signer lo hace posible de forma rápida y segura.
La Firma OTP es una de las opciones que ofrecemos. Imagina poder firmar documentos importantes utilizando un código temporal enviado directamente a tu móvil. ¡Así de sencillo y seguro! Es un método ampliamente reconocido que permite a los usuarios firmar de manera eficiente, eliminando la necesidad de impresiones y envíos físicos.
Beneficios de la Firma OTP con Digitaldocu Signer:
- Agilidad: Di adiós a las esperas. Reduce drásticamente los tiempos de cierre de acuerdos, eliminando procesos manuales y costosos.
- Seguridad Robustez: Utilizamos tecnologías criptográficas de vanguardia y la verificación vía SMS para proteger la integridad del documento y la identidad del firmante.
- Validez Legal: Nuestras firmas cumplen con la normativa europea y española (Reglamento eIDAS y Ley 6/2020), asegurando plena eficacia jurídica a tus documentos.
- Evidencias Probatorias: Generamos un Certificado de Evidencias detallado e inmutable de cada paso del proceso de firma, que sirve como prueba irrefutable en caso de ser necesario.
- Integración Perfecta: Se adapta sin problemas a tu ecosistema Digitaldocu para una gestión documental completa y armonizada.
Beneficios de la Firma OTP con Digitaldocu Signer:
- Agilidad: Di adiós a las esperas. Reduce drásticamente los tiempos de cierre de acuerdos, eliminando procesos manuales y costosos.
- Seguridad Robustez: Utilizamos tecnologías criptográficas de vanguardia y la verificación vía SMS para proteger la integridad del documento y la identidad del firmante.
- Validez Legal: Nuestras firmas cumplen con la normativa europea y española (Reglamento eIDAS y Ley 6/2020), asegurando plena eficacia jurídica a tus documentos.
- Evidencias Probatorias: Generamos un Certificado de Evidencias detallado e inmutable de cada paso del proceso de firma, que sirve como prueba irrefutable en caso de ser necesario.
- Integración Perfecta: Se adapta sin problemas a tu ecosistema Digitaldocu para una gestión documental completa y armonizada.
Un Proceso Sencillo y Seguro:
El proceso de firma OTP es intuitivo:
- El emisor selecciona el documento y configura los detalles de la firma.
- El firmante recibe una notificación por correo electrónico con un enlace seguro.
- Accede al documento, visualiza y acepta los términos.
- Recibe un código OTP por SMS en su móvil, lo introduce en la plataforma y ¡listo! Documento firmado.
Cada acción queda registrada y sellada en el tiempo, garantizando la inalterabilidad y la autoría de la firma. Esto se consolida en un Certificado de Evidencias que documenta cada detalle: quién firmó, cuándo, desde qué IP, y la validación del código OTP.
¡Comienza a Digitalizar tus Firmas Hoy!
La implementación de Digitaldocu Signer con firma OTP te permitirá digitalizar completamente tus procesos, obteniendo una eficiencia operativa superior, ahorro de costes, seguridad jurídica garantizada y una experiencia moderna tanto para ti como para tus colaboradores.
Es una herramienta robusta y fiable, pensada para alinear tus operaciones con las exigencias del mercado actual.
¿Listo para dar el siguiente paso hacia una gestión documental más inteligente? Contáctanos para más información o para una demostración personalizada.
El consejo del mes:
Gestiona tus documentos con el Addin de Digitaldocu
El add-in de Digitaldocu ofrece una integración para gestionar documentos directamente en aplicaciones de Microsoft Office 365 como Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Esto permite a los usuarios guardar, organizar y gestionar documentos sin tener que salir de su software habitual. Este complemento mejora la productividad al agilizar el proceso de archivar y acceder a documentos de la empresa, asegurando que estén completamente integrados con el sistema de gestión documental de Digitaldocu.
Características y beneficios clave:
- Integración con Microsoft Office 365: Conecta sin problemas tu plataforma Digitaldocu con Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
- Gestión de documentos desde tu bandeja de entrada: El add-in de Outlook permite guardar y organizar documentos directamente desde tus correos electrónicos.
- Productividad mejorada: Ahorra tiempo al permitir a los usuarios realizar tareas de gestión documental dentro de sus aplicaciones existentes, lo que reduce la necesidad de cambiar de programa.
- Control documental centralizado: Asegura que todos los documentos gestionados a través del add-in estén completamente integrados con el sistema central de gestión documental de Digitaldocu, ofreciendo un mejor control y seguridad.
- Flujos de trabajo simplificados: Automatiza tareas y mejora la eficiencia en el manejo de documentos.
Cómo funciona:
El add-in de Digitaldocu se instala desde la tienda de add-ins de Microsoft. A partir de ese momento, puedes categorizar y guardar correos electrónicos o documentos directamente desde tus aplicaciones de Office a Digitaldocu.
Dónde encontrar más información:
Puedes encontrar información detallada en la página de productos de Digitaldocu y en la web de Microsoft AppSource para los respectivos add-ins.
Vuestra confianza es nuestro mayor activo, y trabajar cada día para merecerla es lo que nos impulsa. Con Digitaldocu, podéis tener la seguridad de que vuestra gestión documental está en las mejores manos.
¡Gracias por confiar en Digitaldocu!
Un fuerte abrazo,
El equipo de Digitaldocu