Convierte papel en documento legal directamente desde tu multifunción.
Digitaldocu MFP Direct transforma cualquier escaneo en un PDF/A firmado digitalmente, con sello de tiempo y metadatos ENI. Sin software extra, sin pasos manuales, sin riesgo legal. El propio panel del multifunción se convierte en el portal de entrada a tu gestor documental.
Un solo software, tres formas de usarlo.
La misma plataforma cubre los tres escenarios típicos de digitalización con validez legal. Tú eliges según el documento y el destinatario.
Digitalización Certificada AEAT
Sustituye el archivo en papel por una copia digital con la misma validez fiscal que el original. Cumples con la AEAT y liberas espacio de archivo.
Asesorías, despachos, empresas con archivo físico voluminoso (facturas, justificantes, contratos) que quieren destruir el papel legalmente.
Copia Electrónica Auténtica
Genera copia auténtica con metadatos ENI obligatorios y firma cualificada. Interoperable entre AAPP por defecto, lista para registros oficiales y trámites administrativos.
Administraciones Públicas, ayuntamientos, organismos oficiales, registros y entidades del sector público.
Archivado inteligente
OCR Searchable + metadatos automáticos + separación por código de barras. Cualquier sector, cualquier flujo. Sin sustituir al papel original — sólo digitalizar más rápido.
Equipos administrativos, contabilidad, RRHH, operaciones. Cualquiera que escanee documentos a diario.
Del papel al PDF firmado. En cinco pulsaciones.
Pones el papel en el MFP
Cualquier multifuncional con navegador web. La interfaz vive en el propio display del equipo, sin software local.
Pulsas en el display
Eliges modalidad (Copia Auténtica, Certificada o estándar), origen, color, doble cara y OCR — todo desde la pantalla.
Eliges destino
Una ruta de tu gestor documental, una carpeta de red, o directamente al inbox de tu ERP / CRM / DMS.
El sistema firma y sella
Genera el PDF/A, aplica la firma digital con tu certificado custodiado, añade el sello de tiempo TSA y los metadatos ENI.
Aparece en tu repositorio
Sin interrupciones, sin reintentos manuales. El documento queda archivado, indexado y buscable al instante.
Cumplimiento total, desde el primer escaneo.
No es un software que casi cumple. Tiene la auditoría firmada que lo certifica para uso en las AAPP, con todas las normas técnicas aplicables.
PDF/A con firma PAdES-EPES
XML con firma XAdES-XL
Cumple ENI · ENS · 39/2015 · 40/2015
Auditoría firmada CISA
Custodia centralizada de certificados
Validez longeva (LTV)
Pensado para tu día a día operativo.
Más allá del cumplimiento legal, lo importante es que ahorre tiempo real al equipo que pulsa "escanear" cada día.