Digitalización certificada de documentos desde fotocopiadoras multifunción
Software homologado por la Agencia Tributaria para poder autenticar la digitalización de documentos.
Integrable en cualquier equipo multifunción.
OPTIMIZA RECURSOS, TIEMPO Y ESPACIO EN TUS TAREAS DIARIAS
- Compatible con cualquier fabricante
- Generación de PDF a OCR (searcheable)
- Separación por código de barras
- Sellado de tiempo
- Compatible con cualquier gestor documental
Transferencia directa a tu gestor documental
- La solución universal para tu multifunción que te permitirá archivar directamente en tu gestor documental y digitalizar de forma certificada con metadatos.
- Se integra completamente en diferentes equipos multifunción y permite transferir y comunicarse con cualquier Gestor Documental.
- Cumple con el Esquema Nacional de Interoperabilidad para la generación de documento copia auténtica, obligatorio para las Administraciones Públicas: La consagración del derecho de los ciudadanos a comunicarse con ellas a través de medios electrónicos comporta una obligación correlativa de las mismas.
Beneficios y ventajas de implantar certificación documental en tu empresa
Tu eficacia mejora
- Ahorro de tiempos en la búsqueda de documentos
- Aumenta la eficiencia y productividad de los empleados
- mayor control en los cambios que se produzcan en los documentos a través de un control de versiones.
- Se agilizan las tomas de decisiones al tener la certeza que se comparte toda la información.
- Automatizar procesos integrando los documentos digitalizados en software de contabilidad y otros departamentos de la empresa.
- Reducción de errores humanos.
Tu rentabilidad aumenta
- Reduces los costes de impresión.
- Ganas espacio de almacenamiento al no tener que guardar los documentos en formato papel.
- Reduces costes en material de oficina.
- Evita multas de Hacienda.
- Reduces el impacto ambiental
- Tu rentabilidad aumenta.
Mejora para empresas, Administración Pública y despachos profesionales.
Digitalización Certificada
Seleciona tu firma digital desde la aplicación y será asignada digitalmente a los archivos que digitalices.
Homologado por la Agencia Tributaria
El proceso de digitalización y los archivos generados cumplen con todas las recomendaciones y requisitos legales.
Transferencia directa a tu Gestor Documental
Desde la aplicación selecciona la ruta de destino de tu Gestor Documental y transfiere al instante cualquier documento escaneado.
Compatibilidad
Digitaldocu MFP se integra completamente en diferentes equipos multifunción, y además puede transferir y comunicarse con cualquier Gestor Documental.
Copia Auténtica
Generación de Copias Electrónicas Auténticas con firma electrónica avanzada sellado de tiempo y todos los metadatos obligatorios.
ENI
La solución se ajusta a la normativa de Administración Electrónica y las normas Técnicas de lnteroperabilidad del ENS/ENI.
Versiones y Licencias
Licencia OEM
295€ / máquina
- 20% anual en concepto de Mantenimiento.
- Válida para un solo equipo durante todo su ciclo de vida.