Lanzamiento: Digitaldocu RPA — Automatización de portales web en piloto automático

En la operativa diaria de cualquier compañía, la navegación manual por portales web y extranets de proveedores para descargar facturas, abonos y documentos representa una de las mayores fugas de productividad del equipo administrativo. Para erradicar esta ineficiencia, hoy lanzamos oficialmente Digitaldocu RPA, nuestra suite de automatización robótica de procesos de última generación.

Nuestra solución automatiza de extremo a extremo la descarga, validación e ingesta documental desde cualquier plataforma de terceros (fabricantes, sedes electrónicas, suministradoras o servicios SaaS) de forma autónoma, ininterrumpida y segura.

Los dos pilares estratégicos

La suite se ha articulado en dos componentes diseñados para trabajar en perfecta sinergia:

• RpaPlatform (El motor inteligente): Es la fuerza de trabajo digital. Un entorno cloud seguro donde operan los robots que sustituyen las tareas manuales por flujos automáticos. Gracias a su ejecución bajo demanda (On-Demand), los servidores solo se activan cuando hay tareas que realizar, garantizando una eficiencia de costes absoluta. Cuenta además con deduplicación inteligente y resiliencia para absorber caídas puntuales de portales externos.
• Supervisor RPA (El centro de mando): La torre de control visual. Un portal web intuitivo y multitenant desde el cual el equipo de administración puede supervisar el rendimiento diario de los robots, auditar archivos y forzar ejecuciones manuales bajo demanda con un solo clic si un proveedor publica con retraso, con total aislamiento y privacidad por filial o cliente.

Casos de uso clave y sectores habituales

Esta tecnología se adapta de manera flexible a cualquier necesidad de negocio, destacando tres escenarios de alta demanda:

1. Automoción y Concesionarios

Robots que acceden cada noche a las extranets de marcas y fabricantes oficiales (Toyota, Volkswagen, Ford, Renault, etc.) para descargar facturas de recambios, vehículos, abonos y liquidaciones de garantías, clasificándolas e integrándolas en el DMS (como Quiter) sin doble tecleo manual.

2. Portales de Energía y Suministros

Consolidación periódica de facturas de luz, agua y gas (Iberdrola, Endesa, Naturgy, etc.) para empresas multipunto o redes de franquicias, asociando automáticamente los consumos a su local o centro de coste mediante CUPS o contrato.

3. Software as a Service (SaaS) y Cloud

Descarga y extracción mensual automática de facturas de hosting y software (AWS, Azure, Google Cloud, Salesforce, Adobe, Zoom, etc.) que no disponen de envío automático por email, inyectándolas en el flujo de aprobación financiera.

Modelo comercial adaptado al uso

Siguiendo la filosofía modular de Digitaldocu, el motor e interfaz de **Supervisor RPA está incluido en todos nuestros planes** (Solution 200, 300, 500 y 1K) sin costes extra por licencia de usuario. Solo pagas por robot y volumen de documentos procesados de acuerdo a las necesidades de tu proyecto.

De esta manera, facilitamos a las compañías el acceso a tecnologías de hiperautomatización sin barreras de entrada iniciales.

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