Solución de Facturación Electrónica

Factura Electrónica B2B en España

Ilustración conceptual de la facturación electrónica mostrando elementos financieros como tarjetas de crédito, monedas y documentos digitales para simbolizar la transformación digital y el cumplimiento fiscal.

Icono: Adaptación y cumplimiento automático de la nueva normativa de facturación electrónica con Digitaldocu.

Adapta tu empresa a la nueva normativa sin esfuerzos.

Representa la facilidad de uso y la curva de aprendizaje mínima de nuestra solución de facturación electrónica. Ideal para empresas que buscan agilizar sus procesos sin complicaciones.

Fácil y sencillo.

Icono o Gráfico que simboliza la reducción de costes y el ahorro de papel con la facturación electrónica.

Reduce tus costes de gestión en un 80%.

Icono: Tablero de control o panel de seguimiento para visualizar el estado de las facturas electrónicas.

Haz un seguimiento completo de las facturas.

Icono: Gráfico que representa dos sistemas (cajas o engranajes) interconectados por una flecha o API, simbolizando la integración con ERP o DMS.

Integra/valida en tu ERP, DMS, etc.

Icono: Un documento o gráfica con una lupa o un informe que representa la extracción de datos y el detalle completo de una factura.

Obtén un detalle completo de tus facturas recibidas y emitidas.

Interoperabilidad

Icono: Símbolos de código o campos de datos estructurados (XML/JSON) que representan la automatización en el procesamiento de facturas electrónicas.

1. Formatos estructurados

No PDF firmado o documento Office

Icono: Un formulario o documento con campos reducidos o marcados como esenciales, simbolizando la información mínima y simplificada para la facturación electrónica.

2. Información mínima

Datos fiscales mínimos

Icono: simboliza la capacidad de la plataforma para procesar y emitir todos los estándares de facturación electrónica: UBL, CII, EDI y Facturae.

3. Sintaxis admitidas

UBL, CII, EDI, Facturae

Icono: Engranajes o conexiones que simbolizan la automatización de flujos de valor añadido como la logística, el supply chain y los procesos de compras.

4. Valor añadido

Automatización, logística, etc.

Icono: Un único punto de acceso o un embudo que simboliza la centralización de la descarga de facturas, eliminando la necesidad de múltiples portales de clientes.

5. Unificado

No portales de clientes para la descarga de facturas

Icono: Un buzón o email tachado, simbolizando la eliminación del correo electrónico en la recepción de facturas, centralizando todos los documentos.

6. Simplificado

No facturas recibidas por email

Ilustración de una mujer usando un móvil en el centro de una red de datos, simbolizando la conectividad total y la interoperabilidad de la plataforma de facturación electrónica.

Interconexión

Icono: Dos flechas curvas o circulares que representan el flujo continuo y la trazabilidad de los estados de una factura electrónica (Enviada, Aceptada, Pagada).
Interconexión obligatoria y gratuita entre plataformas privadas de facturación electrónica.
  • Requisitos: ISO 27001, capacidades multisintaxis, protocolo de comunicación seguro, gobierno de datos, soporte mínimo y nivel de servicio.
  • Protocolo de interconexión: Tiempo Máximo, recursos, disponibilidad. Gratuidad.
  • Configuración predeterminada en caso de no acuerdo.
  • Facturas electrónicas firmadas electrónicamente.
Solución de factura electrónica pública
  • Conexión directa según protocolos de identificación habituales AEAT.
  • Conexión de servicios web para software ERP.
  • Conexión masiva para plataformas privadas de facturación electrónica.
  • Sintaxis única (en proceso de reflexión).
Ilustración de una lupa sobre una factura electrónica, simbolizando la auditoría, el control de plazos y la gestión financiera automatizada.

Estados de la factura

Diagrama del flujo de factura electrónica: emisión, aceptación/rechazo y pago
Icono de burbujas de chat representando la comunicación de los mensajes de estado obligatorios entre cliente y proveedor.

Mensajes de estado obligatorios que deben enviarse del cliente al proveedor.

Icono de documento con flechas circulares que simbolizan la flexibilidad y los estados adicionales no obligatorios como pago parcial o factoring.

Se pueden ofrecer mensajes de estado adicionales (pago parcial o aceptación, “confirming”, “factoring”), pero no son obligatorios

Logotipo del SII (Suministro Inmediato de Información) de la AEAT, simbolizando la conexión y comunicación adicional de pagos de facturas.

Comunicación adicional de pagos de facturas a AEAT a através del sistema de Suministro Inmediato de Información (SII)

Esquema General de la Solución

Icono de documento con engranaje, simbolizando la generación de datos de facturación en el sistema ERP.

Número 1 ERP

El ERP genera los datos de facturación en XML, CSV, etc.

Icono de ventana de navegador con nube y engranaje, indicando la conexión para el envío de datos a Digitaldocu mediante Web Services.

Número 2 Web Services

Envío a plataforma de facturación Digitaldocu mediante Web Services.

Icono de diagrama de nodos conectados, representando el mapeo y la conversión de formatos de fichero de facturación según la Ley.

Número 3 Mapeo

Digitaldocu los mapea y genera tantos tipos de fichero distintos como sean los aceptados por la Ley.

Icono de un reloj de arena o antiguo, simbolizando la aplicación del sellado de tiempo y la firma digital legal a la factura.

Número 4 Firmado y Sellado de Tiempo

Antes de ser enviados se firman digitalmente, se le añade sellado de tiempo.

Icono de tarjeta de crédito en un avión de papel, simbolizando la comunicación automatizada de la facturación que supera los 6 millones de euros al Sistema Inmediato de Información (SII) de la Agencia Tributaria.

Número 5

Destino según facturación

Si la empresa que genera la factura, tiene una facturación mayor a 6 millones de euros, informamos al SII (Suministro de Información Inmediata)

Icono de edificio institucional con columnas, simbolizando la entrega obligatoria de facturas B2G al portal FACE de la Administración Pública.

Número 5.1

Factura B2G

Si la factura se envía a una AAPP se hace la entrega de la factura al portal FACE en formato Factura-e.

Icono de diagrama de nodos conectados, representando el mapeo y la conversión de formatos de fichero de facturación según la Ley.

Número 5.2

Clientes no afectados

Si el cliente no está afectado por la Ley (factura menos de 8M, es B2C consumidor final o extranjero, incluido los europeos) se envían en formato PDF para una fácil comprensión de los destinatarios, en el caso de que este camino lo solicite, también se pueden enviar en formato electrónico (UBL, EDIfac, etc).

Icono de documento con signo de interrogación, simbolizando el informe de estado final de la factura y la comunicación de morosidad al observatorio a través de la plataforma SII.

Número 5.3

Clientes afectados

Si el cliente al que se factura está afectado (más de 8M de euros de facturación) se envía una copia de la factura a la plataforma pública, y otra a cada una de las plataformas privadas que existan.



Icono Plataforma Pública

Plataforma Pública


Icono Plataforma Privada

Plataforma Privada

Icono de documento con signo de interrogación, simbolizando el informe de estado final de la factura y la comunicación de morosidad al observatorio a través de la plataforma SII.

Número 6 Informe de estado

Una vez que el cliente acepte/pague la factura, Digitaldocu informará tanto al proveedor como al observatorio de morosidad a través de la plataforma SII del cambio de estado de la factura.

 Ver esquema completo

Principales aspectos a considerar

Ilustración de la automatización del proceso de facturación electrónica, con documentos y facturas moviéndose fluidamente a sistemas de archivado centralizado.

Icono: Símbolos de código o campos de datos estructurados (XML/JSON) que representan la automatización en el procesamiento de facturas electrónicas.

Conectividad con los diferentes sistemas

  • Sistema Público
  • Plataformas Privadas
  • Canales email (PDF’s)
  • Sistema S.I.I. de la AEAT
  • Plataformas de FE AAPP’s (FACE u otras)

Icono: Símbolos de código o campos de datos estructurados (XML/JSON) que representan la automatización en el procesamiento de facturas electrónicas.

Formato canónico único

Integración con sistemas internos (ERP’s) mediante formatos únicos (TXT, XML, IDOC, …), independiente del formato empleado por el cliente/proveedor

Icono: Símbolos de código o campos de datos estructurados (XML/JSON) que representan la automatización en el procesamiento de facturas electrónicas.

Tratamiento de respuestas

Consulta e integración de los estados de aceptación / rechazo / pago intercambiados con las Plataformas Privadas

Icono: Símbolos de código o campos de datos estructurados (XML/JSON) que representan la automatización en el procesamiento de facturas electrónicas.

Custodia Segura

Almacenamiento de las Facturas Electrónicas cumpliendo con las máximas garantías de seguridad y confidencialidad (EIDAS)

Monitorización de facturas recibidas y emitidas

Diagrama de flujo de las 4 fases para la implementación de la Factura Electrónica B2B según la Ley Crea y Crece: Monitorización, Evaluación, Preparación técnica y Puesta en marcha con seguimiento.

¿Cómo preparo a mi empresa para el cumplimiento de la Factura Electrónica B2B?

Monitoring

Icono de bombilla encendida representando el análisis interno del escenario de facturas E/S y el diagnóstico para el cumplimiento B2B.

Análisis interno Escenario de Facturas E/S

  • Entidades Fiscales afectadas
  • Sistemas informáticos internos utilizados
  • Volumetría de facturas
  • Facturación Electrónica ya implementada
  • Facturación con empresas internacionales
  • Facturación por terceros (autofacturas)

Icono de calendario simbolizando la planificación, evaluación y presentación de la solución de factura electrónica B2B y el acuerdo del plan de trabajo.

Evaluación y Presentación
del Proyecto FE B2B

  • Revisión conjunta de las necesidades de cada empresa y servicios requeridos
  • Valoración del proyecto y presentación de la solución propuesta
  • Aceptación del proyecto y posterior planificación del mismo, en base a los recursos disponibles por ambas partes

Icono de documento con lupa y check que representa la fase de preparación técnica, el análisis de interfaces de integración y la validación de la configuración del sistema.

Preparación del sistema

  • Análisis técnico de intefraces de integración
  • Configuración de los servicios de plataforma y red necesarios
  • Desarrollos internos para extracción/incorporación de datos en sistema interno (cliente) y transformaciones
  • Config. Conexiones seguras entre sistema de cliente y Digitaldocu

Icono de código o sistema informático que simboliza la fase de Puesta en Marcha, el arranque progresivo de clientes y proveedores, las pruebas internas y el soporte de la solución de factura electrónica.

Puesta en marcha y seguimiento

  • Pruebas internas previas
  • Arranque progresivo de primeros clientes y proveedores
  • Expansión del Sistema a todo el conjunto de clientes proveedores
  • Seguimiento y soporte post arranque

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