Características clave para tu concesionario de vehículos

Integración con
DMS y CRM

Firma de documentación con validez legal

Procesos de validación automatizados (Workflows)

Expediente digital; Gestión automatizada de documentos de venta

Gestión automatizada de documentos de compra (albaranes, facturas, campañas, abonos….)

INTEGRACIÓN MULTIDIRECCIONAL Y COMPLETA

Área de

Administración

Diagrama de la integración multidireccional entre el gestor documental Digitaldocu y el DMS de un concesionario de coches.

V.O.
V.N.
Recambios
Campañas / Abonos
Proveedor / Acreedor
Intergrupo

Área de

Ventas

Esquema de la integración entre el gestor documental Digitaldocu y el CRM para el área de ventas de un concesionario de coches.

Expediente digital:
Procesos automatizados de la documentación de venta del vehículo.
RGPD
Trámites y gestoría

INTEGRACIÓN EN EL ÁREA DE COMPRAS

Facturas V.N.

Plantillas OCR

(con extracción de líneas)

Comprueba Nº de bastidor en Quiter

Facturas V.O.

Plantillas OCR

(con extracción de líneas)

Comprueba Nº de bastidor en Quiter

Recambios

Plantillas OCR

(con extracción de líneas)

Líneas VS Albaranes en Quiter

Campañas / Abonos

A.I. sobre datos de cabecera y líneas

Prefactura en Quiter

Proveedor / Acreedor

Plantillas OCR

(con extracción de líneas)

Comprueba Nº de bastidor o Líneas VS Albaranes en Quiter

INTEGRACIÓN EN EL ÁREA DE VENTAS

Ventas:

Propuesta /Presupuesto
RGPD
Pedido

En ambos tipos de documentos:

Firma legal de documentos en formato digital, firma biométrica, firma OTP simple o avanzada, y firma cualificada.
Archivado automático de documentos y vinculación de metadatos.

Ventas:

Propuesta /Presupuesto
RGPD
Pedido

Gestoría:

COC
Ficha técnica
mod. 576
Permiso de Circulación
Mandato

En ambos tipos de documentos:

Firma legal de documentos en formato digital, firma biométrica, firma OTP simple o avanzada, y firma cualificada.
Archivado automático de documentos y vinculación de metadatos.

COC
Ficha técnica
mod. 576
Permiso de Circulación
Mandato

INTEGRACIÓN MULTIDIRECCIONAL Y COMPLETA

Esquema que muestra cómo Digitaldocu integra las áreas de Administración y Ventas de un concesionario con sus sistemas DMS y CRM. El flujo de Administración gestiona facturas V.O./V.N. en el DMS, y el de Ventas automatiza el expediente digital del vehículo en el CRM.

INTEGRACIÓN EN EL ÁREA DE COMPRAS

Diagrama del flujo de automatización de documentos para concesionarios con Digitaldocu. Muestra el proceso desde la recepción de facturas y albaranes, la extracción de datos con OCR y su validación en el DMS del concesionario.

INTEGRACIÓN EN EL ÁREA DE VENTAS

Diagrama del flujo de firma digital de Digitaldocu para concesionarios. Muestra la gestión de documentos de venta (propuestas, RGPD) y gestoría (COC, Mod. 576, Permiso de Circulación), aplicando firma biométrica y archivado automático en el CRM.

DETALLE DE RPA’S

Procesos robóticos automatizados

Liberar documentación DGT

Descargar ficha técnica DGT

Obtener el Justificante Profesional

Obtener el Informe Reducido de la DGT sobre un vehículo

Obtener el Informe Detallado de la DGT sobre un vehículo, con pago de tasa automático

Descargas de facturas de los portales de marcas:

• Hyundai
• Nissan
• Kia
• Renault
• Grupo PSA
• Opel

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