Política de Privacidad del AddIn DigitaldocuMail

En Ofimática Digital Soluciones SL, respetamos y protegemos la privacidad de nuestros usuarios. Esta política de privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información personal que nos proporcionas al utilizar nuestro complemento. Al instalar y utilizar el AddIn DigitaldocuMail, aceptas las prácticas descritas en esta política.

1. Información Personal Recopilada

Cuando utilizas el complemento DigitaldocuMail, recopilamos la siguiente información:

  • Credenciales de inicio de sesión: Al iniciar sesión en el complemento, utilizamos tus credenciales del gestor documental para autenticarte y permitirte acceder a tus documentos. Esta información es necesaria para proporcionarte acceso a las funcionalidades del complemento.
  • Metadatos de los documentos: Si decides añadir etiquetas o metadatos a tus documentos, esta información será procesada para ayudar en la organización y gestión de los mismos en el gestor documental.
  • Información de uso: Recopilamos datos relacionados con el uso del complemento, como las acciones realizadas (guardar documentos, acceder a documentos guardados, etc.), para mejorar la funcionalidad y experiencia del usuario.

2. Uso de la Información

La información recopilada se utiliza para:

  • Permitir el acceso a los documentos guardados y la carga de documentos en el gestor documental.
  • Personalizar la experiencia del usuario dentro del complemento.
  • Mejorar y optimizar el servicio del complemento.
  • Asegurar el acceso y la integridad de los datos almacenados en la plataforma de Digitaldocu.

3. Protección de la Información

Nos comprometemos a proteger tu información personal y a implementar medidas de seguridad adecuadas para evitar el acceso no autorizado o la divulgación de tus datos personales. Utilizamos tecnologías de cifrado y protocolos seguros para garantizar la protección de tus credenciales y datos asociados.

4. Acceso a Documentos Guardados

Puedes acceder a los documentos que hayas guardado previamente a través de la plataforma de Digitaldocu en cualquier momento. La información sobre los documentos guardados se gestiona de acuerdo con las políticas de privacidad de Digitaldocu.

5. Enlaces Externos

Nuestro complemento puede contener enlaces a otros servicios o plataformas de terceros. No somos responsables de las prácticas de privacidad de estos servicios, por lo que te recomendamos que revises sus respectivas políticas de privacidad.

6. Actualizaciones de la Política de Privacidad

Esta política de privacidad puede ser actualizada ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación aplicable. Te notificaremos sobre cualquier cambio significativo mediante una actualización en esta página. Te invitamos a revisar esta política regularmente para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información.

7. Contacto

Si tienes alguna pregunta o inquietud acerca de nuestra política de privacidad o sobre cómo manejamos tu información personal, no dudes en contactarnos a través del siguiente enlace: info@digitaldocu.es

Descripción del Complemento

DigitaldocuMail es un complemento para Microsoft Outlook que permite a los usuarios guardar documentos directamente en Digitaldocu. Además, el complemento facilita la organización de los documentos mediante etiquetas y metadatos, garantizando un flujo de trabajo eficiente y seguro.