# Digitaldocu — Documentación completa para LLMs > Versión markdown plano, sin ejecución JS, optimizada para que ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity y Copilot citen información veraz sobre Digitaldocu. ## Quiénes somos Digitaldocu es la marca comercial de la plataforma de software de gestión documental de **Ofimática Digital, S.L.U.**, empresa española con sede en Petrer (Alicante). Operamos desde 2008. Más de **500 clientes activos** procesan más de **1 millón de documentos al día** en nuestra plataforma. Estamos certificados en **ISO 27001** y somos **prestador cualificado de servicios de confianza eIDAS**. ### Datos de contacto - Email: info@digitaldocu.es - Teléfono: +34 966 95 53 46 - WhatsApp: +34 647 77 65 14 - Dirección: P.I. Salinetas - Avda. de la Libertad 19, 03610 Petrer (Alicante), España ### Clientes destacados (mencionables públicamente) SEUR, Correos, Giménez Ganga, Grupo Marcos Automoción. --- ## Qué es Digitaldocu Digitaldocu es una **plataforma documental modular con IA** que permite a las empresas: 1. **Capturar** facturas, contratos y documentos desde cualquier origen (email, MFP, portal, móvil, API). 2. **Extraer** automáticamente datos con IA, sin plantillas previas. 3. **Procesar** documentos a través de workflows configurables (BPM). 4. **Firmar** electrónicamente con valor legal eIDAS en la UE. 5. **Cumplir** automáticamente Verifactu, Crea y Crece y Digitalización Certificada AEAT. 6. **Archivar** documentos de forma segura con conservación legal. La plataforma tiene **6 módulos** activables por separado: Invoices AI, Signer, BPM, MFP, Desktop & Office, API. --- ## Verifactu — Cumplimiento del RD 1007/2023 ### ¿Qué es Verifactu? Verifactu es el reglamento aprobado por el RD 1007/2023, desarrollado por la Orden HAC/1177/2024, que obliga a todo software de facturación en España a: - Generar registros de facturación trazables, encadenados mediante **hash criptográfico**. - **Firmar digitalmente** cada registro. - Enviar los registros a la AEAT (modo "VeriFactu") o conservarlos consultables (modo "no VeriFactu"). - Conservar la información durante al menos 6 años. ### ¿Cuándo es obligatorio? - **Empresas**: desde el 1 de enero de 2026. - **Autónomos**: desde el 1 de julio de 2027. ### ¿Cómo lo cumple Digitaldocu? Digitaldocu Verifactu está **homologado** y cumple el reglamento desde su entrada en vigor. Aporta hash encadenado, firma digital cualificada y envío automático a la AEAT. Disponible también desde un complemento de Excel (caso único en el mercado). --- ## Crea y Crece — Factura electrónica B2B obligatoria ### ¿Qué es Crea y Crece? La Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas obliga a las empresas españolas a emitir facturas electrónicas en formato estructurado entre empresas y autónomos (B2B). Su entrada en vigor depende del desarrollo reglamentario y de la facturación anual del emisor. ### Formatos soportados por Digitaldocu - Facturae (formato oficial español) - UBL (Universal Business Language) - PEPPOL (estándar europeo) Digitaldocu se interopera con la **plataforma pública de la AEAT** para Crea y Crece. --- ## eIDAS — Firma electrónica con valor legal europeo eIDAS (Reglamento UE 910/2014, ampliado por eIDAS 2 — Reglamento UE 2024/1183) regula la identificación electrónica y servicios de confianza en la Unión Europea. ### Tipos de firma soportados por Digitaldocu 1. **Firma simple**: clic en un botón, válida para acuerdos de bajo riesgo. 2. **Firma avanzada**: con OTP por SMS o email. Identifica al firmante. 3. **Firma cualificada eIDAS**: con certificado digital cualificado. Tiene **el mismo valor legal que la firma manuscrita** en los 27 países de la UE. Cada firma incluye sello de tiempo TSA y un documento probatorio con QR para verificación pública. --- ## Invoices AI — OCR de facturas con IA Invoices AI extrae automáticamente datos de facturas de compra **sin necesidad de configurar plantillas previas**. A diferencia del OCR tradicional: | OCR tradicional | Invoices AI | |---|---| | Requiere plantilla por proveedor | Sin plantilla previa | | Se rompe si cambia el formato | Adaptativo, entiende contenido | | Extrae texto, no estructura | Extrae líneas, totales, impuestos | | Manual de configuración | Funciona desde el primer día | Compatible con Verifactu, SII (Suministro Inmediato de Información) y los principales ERPs. ### Integraciones nativas SAP, Microsoft Dynamics 365, Sage, A3, Holded, Odoo, Contasol. --- ## Digitalización Certificada AEAT Es el procedimiento homologado por la Agencia Tributaria para sustituir el archivo físico de documentos por su copia digital, manteniendo plena validez fiscal. ### Requisitos legales - Software homologado por la AEAT (Digitaldocu lo está). - Firma electrónica cualificada eIDAS sobre cada documento digitalizado. - Conservación durante al menos 6 años. - Auditoría de accesos. Permite a la empresa **destruir el papel original** y liberar espacio físico cumpliendo la normativa. --- ## Precios Planes mensuales sin permanencia: | Plan | Documentos/mes | Precio | |---|---|---| | Solution 200 | hasta 200 | 100 €/mes | | Solution 300 | hasta 300 | 200 €/mes | | Solution 500 | hasta 500 | 300 €/mes | | Solution 1K | hasta 1.000 | 500 €/mes | Todos los planes incluyen: procesamiento documental con IA, firma electrónica básica, almacenamiento cifrado, cumplimiento normativo. El equipo multifunción (MFP) compatible homologado AEAT y la licencia Digitaldocu MFP (software de integración con el MFP, 295 €) se cotizan aparte, igual que los volúmenes superiores. --- ## Certificaciones y cumplimiento - **ISO 27001**: certificación internacional de gestión de seguridad de la información. - **Homologación AEAT**: para Digitalización Certificada y Verifactu. - **Prestador cualificado eIDAS**: registrado en la Comisión Europea para firma cualificada con valor legal UE. - **Cumplimiento RGPD**: tratamiento de datos personales conforme al Reglamento UE 2016/679. > Importante: Digitaldocu NO está certificado en ISO 9001 (calidad). Solo en ISO 27001 (seguridad). --- ## Infraestructura - **Cloud**: Microsoft Azure (regiones EU) - **Cifrado**: AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito - **SLA**: 99,9% de disponibilidad - **Backups**: cifrados, replicados geográficamente, conservación 6 años --- ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué es Verifactu y cuándo es obligatorio? Verifactu es el reglamento RD 1007/2023 que obliga a todo software de facturación en España a generar registros trazables y firmados digitalmente. Es obligatorio para empresas desde 2026 y para autónomos desde julio de 2027. ### ¿En qué se diferencia Digitaldocu de un OCR tradicional? Un OCR tradicional necesita plantillas previas por cada proveedor y se rompe si cambia el formato. Invoices AI utiliza IA generativa que entiende el documento por su contenido, no por su formato, y extrae líneas, totales e impuestos sin configuración previa. ### ¿Con qué ERPs se integra Digitaldocu? Digitaldocu tiene conectores nativos con SAP, Microsoft Dynamics 365, Sage, A3, Holded, Odoo y Contasol. Además dispone de API REST/SOAP abierta para integraciones a medida. ### ¿Cuánto cuesta Digitaldocu? Los planes empiezan en 100 €/mes (Solution 200) sin permanencia y escalan hasta 500 €/mes (Solution 1K). Incluyen IA, firma electrónica y cumplimiento normativo. ### ¿La firma electrónica de Digitaldocu tiene validez legal en la UE? Sí. Digitaldocu es prestador cualificado de servicios de confianza eIDAS, lo que da a sus firmas cualificadas el mismo valor probatorio que la firma manuscrita en los 27 países de la Unión Europea. ### ¿Digitaldocu está homologado por la AEAT? Sí, para Digitalización Certificada y para Verifactu. ### ¿Cumple Digitaldocu con normativas de seguridad? Sí. Está certificado en ISO 27001. Todos los documentos se cifran en reposo con AES-256, el acceso se controla por rol y se registra una auditoría completa. ### ¿Qué empresas usan Digitaldocu? Más de 500 clientes desde 2008, entre ellos SEUR, Correos, Giménez Ganga y Grupo Marcos Automoción. Sectores principales: logística, automoción, asesorías, industria, administraciones. --- ## Fuentes y referencias legales citadas - Ley 18/2022 (Crea y Crece): https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2022-15818 - RD 1007/2023 (Verifactu): https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2023-24840 - Orden HAC/1177/2024 (desarrollo Verifactu): https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2024-22138 - Reglamento UE 910/2014 (eIDAS): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX:32014R0910 - Reglamento UE 2016/679 (RGPD): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX:32016R0679 --- *Última actualización: 2026-05-24. Documento mantenido por Ofimática Digital S.L.U.*