Digitalsign: Software de firma digital
Es un software de servidor capaz de generar facturas en formato electrónico (PDF), firmarlas digitalmente y enviarlas por e-mail, de modo totalmente automatizado y seguro.
Caracteríscicas del programa de firma
Compatible con cualquier solución ERP o Gestión del mercado.
Formato legible que cumple con todas las especificaciones legales y que tiene el mismo valor que el original en papel.
Adjunta a la factura documentos relacionados de forma automática (albaranes, pedidos, partes…)
Sin intervención por parte de su departamento de administración.
Puesta en marcha en cuestión de horas.
Firma digital de facturas a empresas
DigitalSign está diseñado para aquellas empresas que tienen la necesidad de gestionar un volumen mínimo de emisión de facturas asociadas a su actividad comercial de unas 150 unidades mensuales. A partir de esta cantidad, la implantación de este sistema empieza a ser altamente rentable, aunque se puede personalizar para todo tipo de empresa y necesidades.
Ahorra tiempo y dinero con digitalsing
La facturación electrónica nos reporta beneficios claros y palpables desde el primer momento, ahorrando tiempo y dinero, además de contribuir al cuidado del medio ambiente, reduciendo el consumo de papel. Sin ni siquiera saberlo usted puede estar sufriendo las consecuencias del procesado manual de las facturas, debido a retrasos en la facturación, en el pago, etc…
Entrega inmediata de facturas, eliminando retrasos.
Automatización global del proceso de facturación, acelerando el pago.
Gane espacio guardando las facturas en formato digital.
Elimina la manipulación de impresión, plegado, ensobrado y franqueo, incrementando la productividad y la rentabilidad.
Seguridad total, la firma electrónica garantiza la imposibilidad de modificar una factura. Si se hiciera, la firma se destruye porque ha sido manipulada.
Fácil utilización, sólo se necesita un certificado digital para utilizar DigitalSign.
Admite lotes de varias facturas en la generación del pdf.
Escaneo con reconocimiento automático de albaranes, pedidos, partes de trabajo.
«Grapado» automático de documentos que componen la factura, anexándose a la misma en forma de miniaturas para su firma y envío.
Comparativa de costes con nuestro software de firma electrónica
Facturas en formato papel
€60
- Coste de impresión………………………….0.09€
- Sobre (Blanco)…………………………………0.05€
- Franqueo* (hasta 20g)…………………….0.34€
- Manipulados (plegado, sellado, etc.)..0.12€
- *Islas canarias y Europa 0.64€
Con DigitalSIGN
€0.25
Esquema del proceso de facturación
Se genera la factura con una plantilla sin fondo y se asocia a un PDF que a su vez contiene el fondo de la misma, obteniendo así un original en formato digital.
Reconocimiento por certificado de seguridad del usuario que ha realizado dicho PDF, asociandole así la correspondiente firma electrónica.
Salida del documento por dispositivos de impresión en caso de no encontrar destinatario.
Generación de proceso por lotes, es decir, se adjunta al mail la factura PDF y el contenido del email (texto y direcciones).
Disposiciones legales
Algunas de las disposiciones legales que afectan a la facturación en general y electrónica son las siguientes:
