Digitalsign

Emisión de factura electrónica y adjuntos

¿Qué es Digitalsign?

Es un software de servidor capaz de generar facturas en formato electrónico (PDF), firmarlas digitalmente y enviarlas por e-mail, de modo totalmente automatizado y seguro.
Compatible con cualquier solución ERP o Gestión del mercado.
Formato legible que cumple con todas las especificaciones legales y que tiene el mismo valor que el original en papel.
Adjunta a la factura documentos relacionados de forma automática (albaranes, pedidos, partes...)
Sin intervención por parte de su departamento de administración.
Puesta en marcha en cuestión de horas.

¿A quien va dirigida la solución?

DigitalSign está diseñado para aquellas empresas que tienen la necesidad de gestionar un volumen mínimo de emisión de facturas asociadas a su actividad comercial de unas 150 unidades mensuales. A partir de esta cantidad, la implantación de este sistema empieza a ser altamente rentable, aunque se puede personalizar para todo tipo de empresa y necesidades.

¿Ventajas? Haga cuentas...

La facturación electrónica nos reporta beneficios claros y palpables desde el primer momento, ahorrando tiempo y dinero, además de contribuir al cuidado del medio ambiente, reduciendo el consumo de papel. Sin ni siquiera saberlo usted puede estar sufriendo las consecuencias del procesado manual de las facturas, debido a retrasos en la facturación, en el pago, etc...
Digitalsign - Ventajas y tiempos

Beneficios inmediatos

Entrega inmediata de facturas, eliminando retrasos.
Automatización global del proceso de facturación, acelerando el pago.
Gane espacio guardando las facturas en formato digital.
Elimina la manipulación de impresión, plegado, ensobrado y franqueo, incrementando la productividad y la rentabilidad.
Seguridad total, la firma electrónica garantiza la imposibilidad de modificar una factura. Si se hiciera, la firma se destruye porque ha sido manipulada.
Fácil utilización, sólo se necesita un certificado digital para utilizar DigitalSign.
Escaneo con reconocimiento automático de albaranes, pedidos, partes de trabajo.
Digitalsign - Escaneo reconocimiento automático
"Grapado" automático de documentos que componen la factura, anexándose a la misma en forma de miniaturas para su firma y envío.
Digitalsign - Grapado de documentos
Admite lotes de varias facturas en la generación del pdf.

Comparativa de costes

Digitalsign - Costes proceso facturación

Esquema del proceso de facturación

Digitalsign - Proceso de facturación
1. Se genera la factura con una plantilla sin fondo y se asocia a un PDF que a su vez contiene el fondo de la misma, obteniendo así un original en formato digital.
2. Reconocimiento por certificado de seguridad del usuario que ha realizado dicho PDF, asociandole así la correspondiente firma electrónica.
3. Salida del documento por dispositivos de impresión en caso de no encontrar destinatario.
4. Generación de proceso por lotes, es decir, se adjunta al mail la factura PDF y el contenido del email (texto y direcciones).